Administrator | | állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Toborzás és kiválasztás:
• Oktatások, tréningek:
• Egészségcsomag:

• hivatalos dokumentumok kezelése, meghatalmazások írása, közmű, vízellátás igényléssel kapcsolatos dokumentumok beadása
• számlaellenőrzés
• Bauapp/Dalux használata
• tender és kiviteli tervek elemzése, tervezői költségbecslések ellenőrzése
• anyagkimutatások összeállítása, mennyiségszámítás

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• End-to-end fejvadászati projektek önálló menedzselése – a briefing-től a sikeres betöltésig
• Közvetlen ügyfélkapcsolat tartása, folyamatos kommunikáció és bizalomépítés
• Jelöltek felkutatása, megkeresése, interjúztatása és prezentálása

• Gyógyszertári partnerek megkereséseinek kezelése telefonon és más kommunikációs csatornákon a saját fejlesztésű szoftvereink használatával kapcsolatban
• Ticketing rendszer használata, hibajegyek kezelése
• Gyógyszertári ügyfeleink tájékoztatása, bejelentett eseteik folyamatos nyomon követése

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• A beérkező leadek profi kezelése – nálunk minden megkeresés egy lehetőség a növekedésre!
• Szakértői igényfelmérés és tanácsadás – mert a vevő az álmait bízza rád.
• A forgalom maximalizálása – törekedj a teljes körű bútorozásra, hiszen a kiegészítő termékek hozzák az igazi extrát!

• A vállalat kompenzációs stratégiájának támogatása és fejlesztése
• Bérpiaci benchmarkok, kompenzációs felmérések és iparági adatok elemzése
• Bérstruktúrák és bérsávok kialakítása, karbantartása és rendszeres felülvizsgálata

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• wellness részleg zavartalan működésének fenntartása
• gépészeti feladatok ellátása
• szaunafelöntések megtartása
• napi nyitás és zárás lebonyolítása
• belső és külső kommunikáció segítése
• a szükséges adminisztrációs feladatok ellátása.

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• A Magyar Telekom szolgáltatásainak értékesítése.
• Az ügyfelek napi szintű kiszolgálása.
• Adminisztrációs feladatok elvégzése.

• A retail marketing csoportvezető irányításával részvétel az éves marketing terv összeállításában
• Egyedi marketing aktivitások, rendezvények tervezése és operatív kivitelezése
• Kampányok koordinációja, gondoskodás az integrált megvalósításról - operatív kampány management és ügynökségi koordináció

• A takarítási tevékenységek szervezése, operatív irányítása és ellenőrzése Budapesten, a 14. kerületben, a Hungária körúton.
• Aktív részvétel a fizikai takarítási munkában a csapattal együtt
• 9 fő napi munkájának koordinálása
• A szolgáltatás minőségének folyamatos biztosítása