Adminisztrátor állások, munkák XXII. kerületben

• szalonba érkező ügyfeleink fogadása és tájékoztatása
• beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• belső és külső postázási feladatok
• szalon működéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• vállalati rendezvényekhez fűződő szervezési, koordinációs teendők

• Vevőink, üzemeink gázellátásának biztosítása: 
• Logisztikai adatok feldolgozása, riportálás

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

Szívesen dolgoznál velünk és kóstolnál bele a diákmunka toborzás rejtelmeibe? :) Téged keresünk, ha: - Még nappali tagozatos diák vagy, de már befejezted a középsulit - Ráérsz hetente 2-3 napot, de ha úgy alakul, akár 4-5 napot is Feladatok: - Hirdetések kezelése - Telefonos előszűrések -...

• KIA személygépjárművek értékesítés
• A meglévő ügyfelekkel való eredményes kapcsolat kialakítása és a kapcsolat folyamatos ápolása
• Új ügyfelek elérését célzó stratégia kialakításában való aktív részvétel

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Alapanyagok, félkész- és késztermékek szakszerű mintavétele és vizsgálata
• Fizikai és kémiai laboratóriumi mérések önálló elvégzése a vonatkozó előírások alapján
• Mérési eredmények pontos dokumentálása, adminisztrációja
• Eltérések felismerése, jelzése és szükség esetén javaslattétel a megoldásra

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• 100 furgonból álló flotta napi operatív irányítása — melyik autó hol van, milyen állapotban, mikor kell mozgatni
• Kárügyintézés: káresemények dokumentálása, biztosítóval való ügyintézés, kárrendezés végigvitele
• Szervizelési, gumicsere- és műszaki vizsga-folyamatok szervezése, partnerkapcsolat-tartás

• Szakmai ajánlatok készítése (árajánlatok összeállítása, alvállalkozói egyeztetések, ügyfél számára egyedi koncepciók kidolgozása)
• Rendszeres, pro-aktív kapcsolattartás az ügyféllel
• Prezentációk előkészítése és adott esetben prezentálása

• ügyfelek fogadása és a javítási igények felmérése
• munkafelvétel és előjegyzések kezelése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a javítás teljes folyamata alatt
• szervizfolyamatok koordinálása a szerelőkkel
• javításokhoz kapcsolódó ajánlatadás és adminisztráció
• alkatrészek és javítási folyamatok nyomon követése