Asistant állás, munka

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

• Rendeléskezelés: Te felügyeled a webshopunkba érkező megrendeléseket a beérkezéstől egészen a sikeres lezárásig.
• Segítőkész ügyfélkezelés: Telefonon és e-mailben tájékoztatod a vásárlókat, és válaszolsz a felmerülő kérdéseikre.

• Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása a cég Pestszentlőrinci boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, 1181 Budapest, Üllői út 431.)
• A bolt felelős teljes körű üzemeltetése ami fizikai terheléssel is jár az árumozgatás kapcsán

• Vásárlók barátságos köszöntése és kiszolgálása
• Kassza kezelése és a kapcsolt termékek ajánlása
• Vonzó boltkép folyamatos fenntartása (polcok feltöltöttségének és tisztaságának biztosítása)
• Árváltozások, akciók előkészítése és lebonyolítása

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• termékek kihelyezése áruprezentációs szabályoknak megfelelően
• áruátvétel, üzlettér tisztán tartása
• magabiztos, gyors pénztári munka
• vásárlók udvarias kiszolgálása
• az üzletvezető munkájának támogatása

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások
• Házi pénztár kezelése
• Időszaki elszámolások, statisztikák, elemzések készítése
• Napi adminisztráció
• Gazdasági igazgató munkájának segítése

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• adminisztrációs feladatok
• rendszerek üzleti tesztelésében való közreműködés
• riportok, kimutatások készítése
• ellenőrzési feladatok hitelrendszerekben
• területen felmerülő egyéb feladatokban való közreműködés

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• részvétel a Bank refinanszírozási hitelezési tevékenységeiben
• ügyfelekhez, ügyletekhez kapcsolódó adminisztráció és informatikai rendszerek naprakészen tartása – menedzserek munkájának segítése
• értékesítés támogatási és elemzői részfeladatok, adminisztrációs feladatok elvégzése

az NKE székhelyén és telephelyein valamint az NKE Campus XXI. Nonprofit Kft. székhelyén és telephelyein, illetve más, a Társaság által üzemeltetett objektumokban működő biztonsági és tűzvédelmi rendszerek üzemeltetésének, hibajavításának és hibák behatárolásának végrehajtása az adatvédelmi...

• Pénztár pontos kezelése, elszámolása
• Bankkártya terminál kezelése
• Vásárlók kedves kiszolgálása
• Gastro feladatok elvégzése (kávé főzés, pékáru sütés, szendvics készítés)
• Shop tisztán tartása
• Árufeltöltés

• Forintos házipénztár működtetése, 
• Bevételi-kiadási bizonylatok kiállítása, készpénzes szállító számlák iktatása, rögzítése,
• Elszámolási előlegek kiadása, nyilvántartása, elszámolása,