Asistant állások, munkák XII. kerületben

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, társosztályokkal, külföldi leányvállalatokkal
• Együttműködés az értékesítési és szolgáltatási részlegekkel
• Pénzügyi elszámolásokban való közreműködés
• SAP és Sales-Force adminisztráció, szerződések rögzítése, diszpózások

• Kis- és nagy összegű ki- és befizetések lebonyolítása forintban és valutában
• Pénzkezelési és értéktári teendők ellátása
• A fiók készpénzellátásának folyamatos biztosítása
• Pénzszállítások szervezése és nyomon követése

(Köz)beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, eljárásrend, beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, eljárások jogszerűségének biztosítása, értékelési szempontrendszerek kialakítása a versenyeljárásokban és közbeszerzési eljárásokban;...

• A Biztosító ügyfelei, üzleti partnerei által bejelentett panaszok kezelése
• Hatósági megkeresések (PBT, MNB) kezelése
• A panaszok teljes körű kivizsgálása határidőre, intézkedések meghatározása és végrehajtásának nyomon követése, panaszügyi válaszlevél elkészítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...

• Szakmailag támogatod a duális képzőhelyek működését
• Koordinálod és szakmailag segíted a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját
• Részt veszel szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• ATL, BTL és digitális kampányok tervezése és operatív menedzsmentje a márkastratégia mentén
• Kampányok és aktivitások teljes körű koordinálása ügynökségekkel
• POS és trade marketing eszközök fejlesztésének támogatása
• Social és influencer aktivitások lokális koordinációja

- Páciensek fogadása - Szemészeti műszeres mérések és elővizsgálatok elvégzése - Az orvosi vizsgálatok során hozzáértő asszisztencia nyújtása - Műtétek előkészítésében való közreműködés - Páciensek műtéti előkészítése és műtét utáni megfigyelése - Páciensek elbocsátása, tanácsadás, - Szükséges...

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Komplex magasépítési projekt folyamatának komplett épületvillamossági műszaki ellenőrzése, műszaki támogatás nyújtása a megvalósíthatósági fázistól a műszaki átadáson túl a garanciális időszak lezárultáig;
• Költségbecslések készítése, költség kontroll a projekt során (tender – kivitelezés);

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása telefonon, e-mailen
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásásnak alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• biztosítási termékekkel kapcsolatos teljes körű információnyújtás és ügyintézés

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

Teljes körű jogi támogatást nyújtasz az MKIK beszerzéseihez és kötelezettségvállalásaihoz, közreműködsz a szerződések, támogatói okiratok és támogatási szerződések előkészítésében és jogi ellenőrzésében....

• Szakmai termékismeret ( étrend-kiegészítők, és vitaminok)
• Vásárlók első osztályú kiszolgálása, segítése
• Kasszázás
• Árufeltöltés
• Szavatossági idő ellenőrzése
• Áruátvétel
• Leltárak, árváltozások készítése

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...