Asistant állások XII. kerületben főiskolai végzettséggel

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

A marketing vezető napi munkájának támogatása, közreműködő partnerekkel kapcsolattartás, kampánytervek készítése, valamint az alábbiak: KÖZÖSSÉGI MÉDIAFELÜLETEK GONDOZÁSA: ·        Közreműködés a Facebook és Instagram posztok tartalmainak megírásában ·        Ötletelés, javaslattétel a havi...

• a vezérigazgató napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• üzleti és személyes naptár kezelése, időpontok és programok szervezése
• üzleti és privát programok, utazások és találkozók szervezésének támogatása
• vendégek fogadása, tárgyalások előkészítése

• Közösségi média felületeink (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) kezelése, tartalomkészítés és feltöltés
• Honlapunk tartalmának frissítése WordPress felületen
• Egyszerűbb grafikai anyagok készítése Canvával (social posztok, rendezvény grafikák, PPT-k, hírlevelek)

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Belföldi és nemzetközi marketing-kommunikációs projektek tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel; 
• Szoros kapcsolattartás a velünk együtt dolgozó csapatokkal; 
• Turisztikai forgalmi adatok, piackutatási adatok és kampány eredmények elemzése, kimutatások készítése; 

• A Hivatal beszerzési eljárásainak teljes körű támogatása, előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó döntések előkészítése és monitorozása;
• Ellátja a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó előzetes közbeszerzési kontroll feladatokat;

• Páciensek látásvizsgálata
• Szemészeti műszeres mérések, diagnosztikai vizsgálatok elvégzése
• Orvosi vizsgálatok előkészítése
• Szakmai tanácsadás szemüveg készítéséhez
• Szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatos tájékoztatás és információnyújtás pácienseink számára

• Projektek előkészítése, tervezése és végrehajtása: A Profession. hu projektjeinek PM módszertan szerinti kezelése.
• Tervezési megbeszélések: Projektköltségek, időzítés tervezése és nyomon követése, erőforrások biztosítása, céges szintű prioritások betartása.

• Az üzleti területek proaktív támogatása munkaerő-tervezésben és szervezeti változások során
• Vállalatra szabott HR rendszerek és eszközök kialakításában való aktív részvétel
• A teljes toborzási és kiválasztási folyamat koordinálása, modern módszerekkel

• Részvétel a digitális marketing stratégia megvalósításában;
• PPC kampányok (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads stb.) tervezése és optimalizálása;
• SEO stratégia megvalósítása a webes láthatóság növelése céljából;
• Tartalommarketing terv kidolgozása, social media tartalmak koordinálása;

• Külső kommunikációs feladatok támogatása és koordinálása szoros együttműködésben a társterületekkel;
• A beérkező újságírói megkeresések kezelése, folyamatos sajtókapcsolattartás;
• A külső kommunikációhoz kapcsolódó háttéranyagok előkészítése;

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása;...

• Garanciális igények ellenőrzése, feldolgozása és adminisztrációja a vállalati szabályzat szerint,
• Kapcsolattartás kereskedőkkel a hiányzó dokumentációk, eltérések vagy technikai kérdések kapcsán,
• Garanciális trendek figyelése, ismétlődő problémák azonosítása,