Assistant állások, munkák XXIII. kerületben

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.

• Beérkező alapanyagok minőségi átvétele, termékparaméterek vizsgálata, adatok dokumentálása.
• Termékek gyártásközi ellenőrzése, termékparaméterek vizsgálata, eredmények dokumentálása.
• Kiszállított késztermékek minőségellenőrzése, eredmények dokumentálása.
• Ellenminta raktár kezelése.

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Antibiotikumok (API/FDF minták) mikrobiológiai aktivitásának mérése agar diffúziós és turbidimetriás módszerekkel
• Laboratóriumi előkészítő feladatok: gépi mosogatás, autoklávozás, hőlégsterilezés, eszközök előkészítése, anyagok rendezése és kezelése, készlet nyomon követése

• Az irodavezető és a vezetők munkájának támogatása
• Az iroda napi működésének segítése
• Csapatépítők és belső események szervezésének támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Tárgyalások, meetingek szervezésének előkészítése

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• Managing administrative processes related to completed rentals
• Handling post-rental financial and administrative tasks
• Recording post-rental charges (damages, penalties, additional fees) in the fleet management and billing system
• Monitoring outstanding balances and customer accounts

• Számlák feldolgozása, szükség esetén egyeztetés a partnerekkel, azok rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Banki mozgások rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Könyvelésre váró anyagok előkészítése, rendszerezése
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások elkészítése
• Házi pénztár kezelése

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• Bejövő áruk bevételezése,
• rendelések karbantartása,
• nagyobb súlyú alkatrészek mozgatása, emelése, rendezése,
• adminisztrációs feladatok ellátása, iratkezelés,
• visszáruk kezelése,
• importőri reklamációk kezelése.

• Készletmozgások rögzítése, kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári készletmozgások adminisztrációja
• Raktárba érkező és kimenő anyagok dokumentumainak ellenőrzése, kezelése
• Göngyöleg egyenleg vezetése, könyvelése
• EKÁER felület kezelése
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• könyvelési adminisztrációs feladatok támogatása;
• adatok rögzítése, rendszerezése Excelben és Wordben;
• dokumentumok kezelése, ellenőrzése;

• Szerződésmenedzsment: Új és meglévő B2B szerződések előkészítése, rögzítése és naprakészen tartása a CRM rendszerben.
• Ügyfélszolgálati támogatás: Bejövő megkeresések (telefon, e-mail) kezelése, alapvető tájékoztatás nyújtása.

• részvétel az éves és évközi könyvvizsgálati feladatokban
• együttműködés az audit menedzserekkel, asszisztens kollégákkal
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;