Adminisztrátor állások, munkák XX. kerületben

• A vállalat képviselete meghatározott területen: Borsod-Abaúj -Zemplén és Heves megye
• A területi értékesítési vezető által meghatározott célkitűzések és tervszámok teljesítése
• Területi értékesítési stratégia kidolgozása és megvalósítása a területi célkitűzések elérésének érdekében

• Az Európai Unió által támogatott projektek kommunikációs feladatainak koordinálása, illetve a kapcsolódó adminisztrációs és jóváhagyási folyamatok kezelése.
• Integrált kereskedelmi és közlekedésfejlesztési kampányok koordinálása több csatornán.

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

· kereskedelmi megrendelések kezelése, priorizálása a vállalatirányítási rendszerben · szerviz csapat eszköz igényeinek kiszolgálása a raktárkészletből · árukezelés (bevételezés, kiadás, nyomon követés rendszerben, készlet könyvelése, fizikai anyagmozgatás) · garanciális ügyintézés, partnerekkel...

• túraterv önálló megtervezése, optimalizálása és lebonyolítása a vállalati tervek betartásával,
• partneri kapcsolatok kiépítése,
• partnerekkel való aktív kapcsolattartás, gyógyszertárak rendszeres látogatása,

• Kivitelezéshez köthető beszerzési folyamatok önálló, teljes körű lebonyolítása
• Tárgyalások szervezése és lebonyolítása beszállítókkal, gyártókkal és stratégiai partnerekkel (angol nyelven)
• Saját raktárkészlet figyelemmel tartása, rendelések tervezése és leadása

• Bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése
• Ingatlan nyilvántartásunk naprakész kezelése
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása (banki utalások, pénztár)
• Részvétel a könyvelési folyamatokban
• Részvétel cég ügyfeleivel havi elszámolási folyamatokban
• Adóbevallások elkészítése, beadása

Az Akadémia központi rendezvényeivel – egyebek között a Közgyűléssel, illetve a Magyar Tudomány Ünnepe rendezvénysorozat előkészítésével és lebonyolításával – kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok elvégzése....

• Alkatrész igények nyomon követése és szükség szerint raktári kezelése
• Alkatrészek kiadása a szerelők részére, mind fizikai, mind adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkalapok kezelése a megnyitástól a lezárásig
• Munkalapokra kiírt alkatrészek ellenőrzése

• Kampányalapú megkeresések (kimenő hívások) indítása meglévő és új páciensek felé
• Kapcsolattartás meglévő, kiterjedt pácienskörünkkel és hosszútávú kapcsolatépítés
• Páciensek tájékoztatása és időpontfoglalások kezelése
• Páciensek adminisztratív támogatása
• Belső rendszerek napi szintű kezelése

• Szerviz és értékesítési leadek kezelése a beérkezéstől a megrendelés létrehozásáig
• Sales lead információk ellenőrzése, ajánlatok és tenderek előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, utánkövetés a megrendelések megszerzése érdekében
• Munkalapok és szerviz megrendelések létrehozása és karbantartása

• villanyszerelési, épületgépészeti, egyéb felmerülő hibák elhárítása 24/48 készenléti jellegű munkarendben
• egészségügyi intézményeinktől érkező gyorsszolgálati műszaki és üzemeltetési hibák elhárítása minőségi eszközparkkal 
• együttműködés az Egyetem más szakági karbantartó kollegákkal

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Az aktuális és a várható pályázati lehetőségek ismerete
• Projekt generálás pályázatírási területen: sales tevékenység szakmai támogatása (háttérinfók gyűjtése, pályázat szakmai tudás és tapasztalat kamatoztatása), megfelelőségi vizsgálat, ügyfelek pályázati lehetőségeinek feltérképezése

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Megtervezed a fuvarozói kapacitásokat heti–havi szinten, előre gondolkodva és a raktári kapacitásokat is figyelembe véve.
• Szállítási útvonalakat és rakományokat optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a szállítás.

• vendégek fogadása, check-in elvégzése
• segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• takarítók koordinálása
• a házirend és rend fenntartása
• vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése