Administrator | | állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Beérkező megkeresések előszűrése, adminisztrációja;
• Árajánlatok készítése – szoros együttműködésben az üzletágvezetőkkel és a megrendelőkkel;
• Szerződések előkészítése, adminisztrálása;
• Futó projektek nyomon követése, státusz meetingeken való részvétel;

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Áttárolások könyvelése: különböző termékmozgások rögzítése a központi raktár és a töltőállomások között (pl. SIM-kártyák, promóciós termékek)
• Bejövő számlák és költségelszámolások digitalizálása, SAP-ba történő feltöltése, a dokumentumok rendszerezése és lefűzése

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)

• a projektek teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, hatóságokkal és szakembereinkkel
• projekthez kapcsolódó tárgyalások megszervezése és lebonyolítása
• a kivitelezések műszaki ellenőrzése
• a jelentések, költségkimutatások, valamint az ütemterv kidolgozása és dokumentálása

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés

• Handling HR-related inquiries from german colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalata vagyunk, amely közel 3500 üzlettel és öt ikonikus márkával – Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay – van jelen világszerte. Magyarország kiemelt piac számunkra, ahol stabil háttérrel és hosszú távú...

• Szállítói számlák rögzítése, igazoltatások beszerzése
• Banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Házipénztár önálló kezelése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Jelentések és kimutatások összeállítása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• Új B2B ügyfelek felkutatása és megkeresése
• Román nyelvű ügyfelek kiszolgálása telefonon, e-mailben és személyesen
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása
• Az értékesítési folyamat teljes körű kezelése
• Ügyféligények felmérése és megfelelő ajánlatok készítése
• Együttműködés a belső csapatokkal

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

• SAP (ERP 6.0) felhasználók munkájának támogatása
• a rendszer hibáinak feltartása, dokumentálása, javító intézkedések meghatározása
• adatszolgáltatások támogatása és megvalósítása
• feladatok eszkalálása senior üzemeltetők, illetve modulgazdák felé
• rendszer interface-ek ellenőrzése, hibaüzenetek kezelése

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról
• Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése