Personal asistant állások, munkák XIII. kerületben

• Ensure and update accurate product data in the company database in accordance with current regulations;
• Request price quotes and handling related communication with suppliers;
• Verify and enter the incoming data into the Abacus database;
• Perform related administrative tasks and documentation;

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

- Marketing csapat adminisztratív támogatása - Marketing projektek támogatása - Árajánlatok bekérése, megrendelések lebonyolítása - Támogatás a marketing események szervezésében és lebonyolításában ...

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Új ügyfelek telefonos megkeresése (hideghívás)
• Kapcsolatfelvétel döntéshozókkal
• Időpont egyeztetése értékesítő kollégák részére
• Rövid adminisztráció a hívásokról CRM rendszerben

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 10 - 20 db számla kiállítása)

támogatod az export értékesítési csapat napi működését rögzíted és nyomon követed a beérkező rendeléseket előkészíted a szükséges ajánlatokat és szerződéseket kapcsolatot tartasz külföldi partnereinkkel (email, Team, telefon) egyeztetsz a raktárral és a logisztikai csapattal a szállításokról...

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

• Bérlői kapcsolattartás: Az irodába érkező ügyfelek fogadása, a lakók napi szintű tájékoztatása és támogatása.
• Értékesítés és szerződéskötés: Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek, a bérleti szerződések előkészítése és a ki-/beköltözések lebonyolítása.

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• Levelezés – magyar, és angol nyelven
• A weboldalunkon beérkező megrendelések feldolgozása
• Számlák, dokumentumok elkészítése
• Meglévő partnerek folyamatos tájékoztatása
• Új vásárlók felkutatása, online eszközökkel
• Külföldi kiállításon a cég képviselete
• Egyéb adminisztráció

• Az előmérőbe érkező alapanyagok GMP irányelvek szerinti átvétele, tárolása és nyilvántartása, illetve ezek ellenőrzése.
• Az üzemek részére szükséges alapanyagok előméréseinek koordinálás.
• Dokumentációk előírások szerinti vezetése.
• GMP, higiéniai, munka-, és tűzvédelmi előírások betartása.

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése