Belső irodai munkatárs állások, munkák XXIII. kerületben

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat, közreműködik az egyedi beszámoló összeállításában.
• A főkönyv-analitika egyeztetési folyamatokban aktívan részt vesz, nyomon követi a rá bízott főkönyvi egyenlegek alakulását.

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat: a kapcsolódó bérleti díjas és egyéb IFRS16 érintettségű számlák feldolgozása és könyvelése.
• Elvégzi a negyedéves tőzsdei jelentés összeállításához szükséges operatív feladatokat. 

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Biztonsági események és incidensek önálló azonosítása, elemzése és kezelése,
• Proaktív Threat Hunting végrehajtása MITRE alapú megközelítéssel,
• Detekciós use-case-ek fejlesztése, finomhangolása,
• Automatizált válaszfolyamatok (SOAR playbookok) kialakításában való részvétel,

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

a hazai vasúti biztosítóberendezési rendszerek rendszertechnikai kialakítása, az egyes tervezési és kivitelezési projektekben megvalósuló biztosítóberendezési rendszerek tervezésében és megvalósításában üzemeltetői közreműködés, javaslattétel, bírálat, illetve jóváhagyás előkészítése,...

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• Szerződések előkészítése és jogi véleményezése vezetői iránymutatás alapján
• Jogszabályfigyelés és jogszabálykutatás; összefoglalók, jogi elemzések és háttéranyagok készítése
• Compliance feladatok operatív támogatása, compliance események adminisztratív kezelése

• Teljes körű könyvelés a cégcsoport tagjainak, valamint bizalmi vagyonkezelésekhez tartozó kezelt vagyonok és egyéb vállalkozások számára
• Holdingstruktúrák, befektetési alapok és értékpapírok könyvelése
• Éves számviteli zárás elkészítése
• Teljes körű adózási teendők, bevallások elkészítése

Zömében IT pozíciók end to end toborzási folyamatának menedzselésével biztosítod, hogy a legmegfelelőbb szakemberek csatlakozzanak a csapathoz, hiszen a digitalizáció és techonlógiai fejlődés most különösen fontos kulcsszerepet játszik cégünk életében...

· az Intézet képviselete, · az Intézet oktatói és kutatói munkájának, az Intézet igazgatási tevékenységének irányítása, · az oktatási szervezeti egységre vonatkozó jogszabályok, továbbá a belső szabályzatok, határozatok, utasítások végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, · a folyamatba...

• A hitelesítés szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályi környezet és nemzetközi szabványok megismerése, változások nyomon követése,
• Bizalmi szolgáltatások műszaki környezete folyamatos fejlesztésének megtervezése, előkészítése, dokumentálása,

• Stratégiai partnerkapcsolatok építése és menedzselése, a vállalat üzleti céljainak támogatása.
• Üzleti lehetőségek azonosítása, tárgyalások vezetése, szerződések kialakítása és nyomon követése.

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)