Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák X. kerületben

• Generál kivitelezési projektek előkészítése
• Költségvetés naprakészen tartása, pénzügyi kimutatások készítése
• Alvállalkozói szerződések kezelése
• Kooperációkon, tárgyalásokon való részvétel
• Ütemtervek, ártükrök készítése
• Egyeztetés a megrendelővel
• E-napló kezelése, nyomon követése

• Beérkező költség -és áruszámlák ellenőrzése és könyvelése
• Havi és éves zárási folyamatban való részvétel,
• Vegyes könyvelés,statisztikák elkészítése,
• Adóbevallások elkészítése
• Beszámoló összeállításában aktív részvétel,
• Főkönyvi számlák, vevői, szállítói analitika egyeztetése,nyitott tételek rendezése,

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Az adott kollégiumi épületben lakó hallgatók teljes körű ügyfelezése a beköltözéstől a kiköltözésig.
• Külföldi hallgatók adminisztratív kezelése, támogatása, integrálása a kollégiumi közösségébe, tekintettel a származási, vallási adottságokat.

• fogyasztóvédelmi, pénzügyi békéltető testületi eljárások jogi támogatása;
• panaszkezelés, csaláskezelés és problémás ügykezelés jogi támogatása;
• készpénz-helyettesítő fizetési eszközökkel, elektronikus bankszolgáltatásokkal, pénzforgalmi szolgáltatásokkal kapcsolatos jogi támogatás;

• új Renault és Dacia személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

• Vendégek szabadidejének aktív, élményközpontú és kulturált eltöltésének biztosítása;
• Célterületen utasaink fogadása, az animációs programok ismertetése - animátorként azok megtartása;
• Reptéri transzferek koordinálása;
• Információs órák megszervezése és megtartása, helyszínen felmerülő kérések kezelése;

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• A hálózatfejlesztő kollégák munkájának teljes körű támogatása.
• Az igazgató napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.
• Az osztály feladatköréhez kapcsolódó napi folyamatokban való aktív részvétel.
• Megfelelő információáramlás biztosítása a társosztályok és partnerek felé.

• Import beszerzési folyamat irányítás
• Import beszerzési tárgyalások folytatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók tervezése, szervezése
• Ár és szerződésekkel kapcsolatos tárgyalások vezetése
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése

• Analitikai módszerek áttekintése és megértése
• Laboratóriumi vizsgálatok önálló végzése a betanítást követően
• Laborberendezések magabiztos kezelése és működtetése
• Rendszeralkalmassági vizsgálatok támogatása, operátorok betanításában való részvétel

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj-megállapítási és méltányossági ügyviteli támogatásának ellátása....

• Részt vesz az Ny. Alap éves költségvetésének összeállításában.
• Részt vesz az Ny. Alap középtávú tervezési feladataiban.
• Közreműködik az Ny. Alap elemi költségvetésének összeállításában.

• Számlavezető rendszeren (SZR) keresztül utalások indítása, az utalásokhoz kapcsolódó visszacsatolások kezelése.
• Érvényesítési feladatok ellátása.
• Utalványozási feladatok ellátása.

• munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• jelenléti adatok SAP rendszerben való rögzítése
• változóbérek rögzítése az SAP rendszerben

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

A társaság értékesítési/fogyasztóvédelmi compliance programjába tartozó feladatok ellátása...