Számla-elemző állások XI. kerületben középiskolai végzettséggel

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása • Szállítói és vevői számlák kontírozása, könyvelése • Banki és pénztári tételek rögzítése, egyeztetése • Előlegek, kötelezettségvállalások kezelése • Adókötelezettségek könyvelése, adófolyószámla egyeztetése • Tárgyi eszközök nyilvántartása,...

• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• A könyvelő/főkönyvelő munkájának támogatása
• Könyveléssel kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Könyvvizsgálat támogatása
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Pénztárbizonylatok kiállítása

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása és lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek fogadása, kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás karbantartó csapatokkal és alvállalkozókkal