Számla-elemző állások VII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Hitelinformációs API-hoz kapcsolódóan adatelemzések és ügyfelek egyedi igényeinek megvalósítása, ügyfélspecifikus setup-ok felépítése,
• A cégünk által értékesített rendszerrel kapcsolatos adminisztráció elvégzése,

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

• Specifikációk létrehozása üzleti követelményekből
• A követelmények teljesítésének támogatása a követelménymeghatározástól a megvalósításon és tesztelésen át.

• Üzleti igények szakmai és funkcionális felmérése, elemzése és egyeztetése az érintett üzleti területekkel, fejlesztőkkel és ellenőrzést ellátó szervezeti egységekkel.
• Üzleti folyamatok elemzése, digitalizálásának és optimalizálásának támogatása.

• Specifikációk létrehozása összetett üzleti követelményekből
• Folyamatok E2E követése a követelmények meghatározásától a megvalósításig és tesztelésig.
• Üzleti döntéstámogatás és megoldási irányok kidolgozása, a legerősebb üzleti érték és a karbantarthatóság előmozdítása érdekében.

• Specifikációk létrehozása összetett üzleti követelményekből
• Folyamatok E2E követése a követelmények meghatározásától a megvalósításig és tesztelésig.

• A Biztosító és leányvállalatainak üzleti stratégiai szempontú elemzését végzed, valamint nyomonköveted azok megvalósulását,
• rendszeres és ad-hoc elemzéseket és döntéstámogatási anyagokat készítesz például az UNIQA csoport anyavállalata, a helyi biztosító és az anyacég felsővezetése számára,

• támogatás nyújtása az incidenskezelésben résztvevő kollégák részére;
• IT biztonsági védelmi rendszerek széles körének üzemeltetése, felmerülő hibák kezelése;
• új védelmi megoldások tesztelése, bevezetése;
• közreműködés új megoldások bevezetésének műszaki támogatásában;

• BI riportok fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• SQL lekérdezések írása és optimalizálása adatok kinyeréséhez és átalakításához Snowflake-ből vagy SSMS-ből
• Adatelőkészítési, adat­tisztítási és validációs folyamatok támogatása

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• beérkező kárigények és számlák előfeldolgozása a SAX rendszerben
• számlák rögzítése IRC applikáció segítségével
• szolgáltatói e-mailek feldolgozása

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

Budapest, X. kerületi Idősek Otthona pénzügyi ügyintéző munkatársat keres. Feladatok: - szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, - jogszabályoknak való megfeltetése, felszerelése, pontos, precíz iktatása Excel programban,  - szerződések és szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb bizonylatok...

- Teljes körű főkönyvi könyvelés /számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése/ - Analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése, - Tárgyi eszköz könyvelése, - Vevő számlák kiállítása, könyvelése - Adóbevallások készítése, - Közreműködés az ÁFA bevallásban, - KSH jelentések küldése, -...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Szállító/vevő/bank/vegyes könyvelések kontírozása és rögzítése a könyvelési rendszerben
• Folyószámlák és főkönyvi számlák egyeztetése
• Tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés elszámolása
• Vevőszámlák kiállítása
• Adóbevallások és KSH adatszolgáltatások elkészítésében történő aktív részvétel

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek