Számla-elemző állások Budapesten középiskolai végzettséggel

• Integrált logisztikai ERP rendszer továbbfejlesztési lehetőségeinek felmérése, kutatása
• Összetett, belső fejlesztési igények specifikálása külső szállítók felé
• Belső üzleti folyamatok optimalizálása
• Kapcsolattartás a kulcsfelhasználói szakterületekkel

• BI riportok fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• SQL lekérdezések írása és optimalizálása adatok kinyeréséhez és átalakításához Snowflake-ből vagy SSMS-ből
• Adatelőkészítési, adat­tisztítási és validációs folyamatok támogatása

Specifikációk létrehozása üzleti követelményekből A követelmények teljesítésének támogatása a követelménymeghatározástól a megvalósításon és tesztelésen át. 1.) Tanulás: Megérti és megismeri a releváns rendszerek/termékek környezetét. 2.) Elemzés: Alacsony komplexitású követelmények elemzése vezető...

Specifikációk létrehozása összetett üzleti követelményekből E2E szállítás és felelősség a követelmények meghatározásától a megvalósításig és tesztelésig. Üzleti döntések és megoldási irányok tanácsadása, a legerősebb üzleti érték és a karbantarthatóság előmozdítása. 1.) Elemzés: Támogatást nyújt az...

Specifikációk létrehozása összetett üzleti követelményekből E2E szállítás és a követelmények felelőssége a követelménymeghatározástól a megvalósításon át a tesztelésig. 1.) Elemzés: E2E közepes komplexitású jellemzők elemzése az architektúra koncepciói alapján (vezetők irányításával);...

• A Biztosító és leányvállalatainak üzleti stratégiai szempontú elemzését végzed, valamint nyomonköveted azok megvalósulását,
• rendszeres és ad-hoc elemzéseket és döntéstámogatási anyagokat készítesz például az UNIQA csoport anyavállalata, a helyi biztosító és az anyacég felsővezetése számára,

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák csoportosítása és rögzítése belső rendszerben
• Költségek megfelelő nyilvántartása utak / projektek szerint
• kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás a máltai könyveléssel, szükséges egyeztetések, anyagok előkészítése

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• Irányelvek kialakítása és az összes bevétel ellenőrzésének biztosítása
• Felelős a vállalat étel- és italkészlet értékéért úgy, hogy megakadályozza és korlátozza a túlzott költségeket minden olyan ponton, ahol a termelés folyik

• Ügyfelek telefonon keresztül történő megkeresése
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Tájékoztatás nyújtása fizetési feltételekről
• Fizetési megállapodások elérése és megkötése
• Megállapodások készítése az adósságok rendezésére
• Megállapodások betartásának nyomon követése

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• a főkönyvi számlaellenőrzési folyamat támogatása: adatok összegyűjtése, riportok összeállítása, minőségük ellenőrzése
• a felügyeleted alá rendelt főkönyvi számlákhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési feladatok elvégzése, illetve kontrollja

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése