Számla-elemző állás, munka

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• beszerzések teljeskörű ügyintézése
• számlák ellenőrzése, előkészítése és feldolgozása
• házipénztár kezelése
• leltározásban és selejtezésben való közreműködés
• nemzetközi utazások szervezése

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

A megrendelt és összekészített áruk (cukrász-és pékáru) kiszállítása a megadott címekre Árukísérő dokumentációk (számla, szállítólevél) felelős kezelése Nap végén a bevétellel való pontos elszámolás Munkavégzés ideje: 03:00 – 11:00-ig...

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• szaktanácsadás vevőink részére
• árajánlat, megrendelés készítése
• pénztárkezelés, számlák kiadása/kézbesítése
• reklamációs ügyintézés
• a leltárban való részvétel

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• műszaki vezető napi munkájának támogatása
• hibabejelentések fogadása és továbbítása
• beérkező számlák ellenőrzése
• műszaki csoport feladatainak rendszerezése, teljesülések nyomon követése
• árajánlatok kérése, kiértékelése, beszerzések előkészítése, visszakövetése

• számlák kiállítása
• bejövő számlák kezelése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• dokumentumok előkészítése könyvelés részére
• kimutatások készítése
• kapcsolattartás ügyfelekkel

• Mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Business Central)
• Alkatrészek leltározásában való részvétel, és éves leltár támogatása
• Havi zárások támogatása
• Szervizes kollégák támogatása
• Szerviz munkalapok összesítése, adminisztrációja
• Számlák adminisztrációja
• Excel kimutatások készítése

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése