Senior finance assistant állások, munkák Budapesten

A vállalat teljes körű számviteli, pénzügyi és adózási tevékenységének felügyelete....

• Az 5 fős pénzügyi-számviteli csapat szakmai irányítása, a könyvelési és adózási folyamatok teljes körű felügyelete
• Adótanácsadási feladatok ellátása, szakmai támogatás biztosítása a vezetés és a kapcsolódó területek számára
• A számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés folyamatos biztosítása

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• Playing a key role in the implementation and ongoing optimization of the ERP system
• Close collaboration with operational and regional teams (Spanish and Italian colleagues)
• Active participation in monthly, quarterly, and annual financial closing processes; posting accruals and provisions

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés nyomon követése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés
• Havi és éves zárási feladatokban való részvétel, terv-tény kimutatások és forecast elemzések készítése az anyavállalat felé
• Projekteknél folyamatos pénzügyi monitoring

• Aktív részvétel a havi pénzügyi zárásban, a zárási folyamat koordinálása, valamint a budget és forecast készítésében való részvétel.
• Pénzügyi kimutatások, kontrolling riportok és statisztikák elkészítése, költséghelyi és pénzforgalmi szemléletű elemzések készítése, terv-tény eltérések vizsgálata.

• Match the corresponding purchase orders/supporting documentation to incoming invoices in our ERP system.
• Prepare monthly vendor statement reconciliation, investigate and follow-up on the queried and escalated items
• Prioritize the processing of non-FTM invoices, manually book and/or investigate further

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• ÁFA-bevallások, egyéb NAV bevallások elkészítése
• TAO, HIPA kalkuláció
• közreműködés az éves beszámolók elkészítésében
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés
• analitikus nyilvántartások egyeztetése (meghatározott időközönként)

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

Havi, negyedéves és éves konszolidált, valamint szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések elkészítése a mérleg és eredménykimutatás vonatkozásában, a menedzsment hatékony támogatása érdekében....

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Nemzetközi projektek költségeinek, kockázatainak és határidőinek folyamatos ellenőrzése, nyomon követése.
• Terv- tény eltérések önálló elemzése, eltérések jelentése
• Projektekhez kapcsolódó mutatók, mérőszámokkal kapcsolatos javaslatok kidolgozása

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Főkönyvi havi zárásokban való proaktív részvétel
• Bejövő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Kimenő számlák könyvelése
• Banki- és készpénzmozgások könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Tárgyi eszközmozgások kezelése, rögzítése

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

• Entity level (FF manufacturing, MED sales office)
• Consolidated group level
• Build bridges and variance analyses (plan vs actual, YoY, forecast vs actual)
• Deep-dive into cost structures, margins, working capital and cash drivers

• Konszolidált mérleg- és eredménykimutatás elemzések készítése a menedzsment és belső döntéshozó fórumok számára
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok és variancia-analízisek készítése
• Részvétel pénzügyi beszámolók és tőzsdei jelentések előkészítésében