Receptionist állások, munkák Budapesten

• Check-in és check-out, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok lebonyolítása
• Vendégszámlák kezelése, árak, fizetési módok, terhelések ellenőrzése
• Szállodai kassza vezetése
• Napzárás lebonyolítása, elszámolások elkészítése, ellátmányok ellenőrzése

Fogadod a vendégeket, a postást vagy a futárt, és szükség esetén nyitod az ajtót....

• A könyvelési csapat adminisztratív támogatása, elsősorban számlák és egyéb dokumentumok szkennelése, rendszerezése és továbbítása.
• Kapcsolattartás az irodai koordinátorral és a helyi munkatársakkal.

• A szálloda reggeli büféjének önálló előkészítése és igényes kialakítása.
• Friss, hideg és meleg reggeli ételek elkészítése, esztétikus tálalása.
• A reggeli kínálat folyamatos ellenőrzése és szükség szerinti utánpótlása.
• Az alapanyagok készletének figyelemmel kísérése, a beszerzési igények jelzése.

• Vendégek érkezésének és távozásának professzionális támogatása
• Poggyászok kezelése, szobába felvitele
• Ajtónyitás, vendégek üdvözlése, taxi rendelése
• Információnyújtás a szállodáról és környékéről
• A lobby rendjének felügyelete, vendégkérések gyors és udvarias kezelése

• Vendégek segítése online Check-in/-Out folyamatában
• Kasszakezelés
• Vendégek udvarias és segítőkész kiszolgálása
• Kulcs kártya írása
• Szobák ellenőrzése

• be- és kijelentkeztetés,
• foglalások kezelése,
• vendégek tájékoztatása,
• napi recepciós adminisztráció,
• kapcsolattartás a társrészlegekkel

• CT, MR, röntgen vagy mammográfiás vizsgálatok elvégzése
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése
• Együttműködés az orvosi csapattal
• Szoros együttműködés radiográfus támogató és recepciós kollégákkal
• Páciensek korrekt és pontos tájékoztatása
• Empatikus kommunikáció

• Vendégek érkezésének előkészítése, majd vendégek érkeztetése és utaztatása
• Foglalásokkal kapcsolatos ügyintézés illetve egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Információnyújtás és vendégkérések színvonalas kiszolgálása
• Vendégpanaszok gyors és hatékony kezelése

Többek között a feladatod lesz: •A vendégek fogadása, az időpontfoglalások telefonos illetve e-mailen történő egyeztetése. •A Spa részlegen elérhető szolgáltatások, kezelések bemutatása, tájékoztatás az aktuális árakról. •Számlák kiállítása, fizettetés, pénügyi tranzakciók felügyelete. •A Spa...

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Teljes felelősséggel vezeti a Spa részleget
• Irányítja a Spa csapatát (recepciósokat, terapeutákat)
• Kidolgozza a területhez kapcsolódó éves költségterveket
• Szervezi az értékesítési tevékenységeket
• Beszámolókat készít
• Felkutatja a Spa részleg fejlődési lehetőségeit és bővíti a szolgáltatások értékesítését

• Irodaház napi munkájának támogatása, vendégek fogadása
• Beérkező telefonhívások kezelése, a különböző kommunikációs csatornán érkező üzenetek fogadása, feldolgozása
• A szervezet működéséhez kapcsolódó dokumentumok vezetése, kezelése
• Időpontok egyeztetése, tárgyalók foglalása és rendben tartása

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete
• Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése

• Rendezett portai/recepciós környezet fenntartása
• Vendégek fogadása, útbaigazítása, beléptetése
• Beérkező csomagok, küldemények átvétele vagy továbbítása
• A repülőtér biztonságát veszélyeztető tárgy / esemény észlelése esetén a megfelelő terület haladéktalan értesítése

• Vendégek kedves fogadása, tájékoztatása és kiszolgálása
• Tea, kávé és matcha készítése
• Vendégek regisztrációjának és órafoglalásainak kezelése
• Tájékoztatás a jógaórákról, bérletekről és árakról
• Bérletek és termékek értékesítése, pénztárkezelés
• A stúdió tisztaságának és rendezettségének fenntartása

• Vendégek udvarias fogadása, regisztrálása és kiszolgálása,
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése,
• Italok elkészítése és felszolgálása,
• Játékgépek működésének biztosítása, kisebb technikai problémák kezelése,
• A kaszinó rendezett működésének támogatása.

• Szobalányok munkájának koordinálása, munkaidő beosztások elkészítése
• A szálloda szobáinak és közös területeinek takarításának megszervezése a szálloda sztenderdjeinek megfelelően
• Munkafolyamatok, sztenderdek meghatározása

• A recepciós pultnál fogadod az érkező vendégeket, és koordinálod a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatásokat,
• Napi kapcsolatot tartasz a kollégákkal és külső partnerekkel,
• Fogadod, nyilvántartod és átadod a futár- és postai küldeményeket,

• Recepciós és adminisztratív feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, számlázás, fizettetés, telefonos és személyes tájékoztatás).
• Vizsgálatok előkészítése és asszisztálás az orvosi munkához.
• Páciensek fogadása, irányítása és segítése a rendelőben.