Programok állások, munkák VIII. kerületben

• humánpolitikai tanácsadás biztosítása
• közalkalmazottak be-és kiléptetésének teljeskörű szervezése és adminisztrációja
• kinevezési okiratok,módosítások, többlet elrendelők, megbízási szerződések, teljesítésigazolások,hallgatói/doktorandusz szerződések határidőre történő elkészítése

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok pontos kimérése
• Alapanyagok bekérése és betárolása
• Az előmérési folyamatok dokumentálása és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Alapanyag-készletek ellenőrzése

• Vásárlók segítése és információ nyújtása a termékekről
• Tanácsadás a megfelelő termékek kiválasztásában
• Termékek eladása, értékesítése
• Alkalmankénti 15-20 kilós dobozok emelése, áruk mozgatása
• Pénztárgép és számlázó programok használata
• Nyugta és számla kiállítása

• Kapcsolatok ápolása a végfelhasználókkal és más érdekelt felekkel a vonatkozó helyszíneken
• Helyszíni megbeszélések vezetése a prioritások, az IT-elégedettség megértése érdekében, valamint az eredmények kommunikálása az érintett IT-szereplők felé (pl. eszkalációk, prioritások, új igények stb.)

• A stratégiai partneri szerződésekhez kapcsolódó pénzügyi kontrolltevékenységek, valamint operatív folyamatok támogatása
• A beszállítói szerződések teljes életciklusának menedzselése
• SharePoint alapú tudásmegosztási és kommunikációs felületek fejlesztése és karbantartása

• MOL Csoport vállalatainak banki tételeinek pontos és határidőre történő könyvelése az ERP rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, hibaelhárítás, folyamatoptimalizálás
• Zárlati feladatok, könyvelések és adatszolgáltatások elkészítése
• Projektekben való aktív részvétel

a gyűjtemények műtárgyait tartalmazó integrált gyűjteménykezelő rendszer (The Museum System) kezeléséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok elsődlegesen a Magyar Nemzeti Galéria műtárgyai tekintetében,...

• Takarítási feladatok szervezése, irányítása, felügyelete a kijelölt létesítmény(ek)ben;
• Takarítószemélyzet beosztásának készítése, munkájuk koordinálása és ellenőrzése;
• Területbejárások és helyszíni ellenőrzések végzése, szükséges intézkedések meghozatala;

• támogatod a domain- és tanúsítványkezelési folyamatok működtetését,
• közreműködsz a licencgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában,
• hozzájárulsz a technológiai területen jelentkező komplex feladatok megvalósításához,
• támogatod a folyamatok tervezését és fejlesztését,

• részt veszel a tervezési folyamatokban a koncepciótervtől a kiviteli tervekig: tervezési program kialakítása, vázlattervek, koncepciótervek készítése, engedélyezési tervek és kivitelezési tervdokumentáció készítése
• prezentációs tervek készítése, látványtervek készítése

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• ellenőrződ és könyveled a beérkezett szállítói számlákat,
• aktívan közreműködsz a havi és éves zárásokban, illetve támogatod a könyvvizsgálatok lebonyolítását,
• adatot szolgáltatsz az anyavállalat és a hivatalok felé,

• adminisztratív feladatok ellátása;
• dokumentumok kezelése;
• naptárak és időpontok szervezése;
• telefonok és e-mailek kezelése;
• megbeszélések előkészítése;
• kimutatások és nyilvántartások vezetése;
• irodai működés támogatása;
• kapcsolattartás partnerekkel és kollégákkal.
• Teljes munkaidő
• Hétfőtől péntekig

• Neptun rendszerrel kapcsolatos feladatok:
• A hatályos szabályzatok szerint kezeli és működteti a tanszék Neptun rendszerét;
• A tárgyak, vizsgák meghirdetése Neptun rendszerben a tanszékvezető által kapott adatok alapján;

Workshop támogatás: Részt veszel belső workshopok szervezésében és levezetésében, ahol kollégákkal együtt térképezitek fel a problémákat és generáltok ötleteket...

• Ügyfelektől érkező e-mailek szakszerű megválaszolása
• Bejövő hívások ügyfelek tájékoztatása
• Kimenő hívások indítása ügyfélkapcsolati és ügyintézési célból
• Webáruház rendeléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Termékek ellenőrzése (kicsomagolás, állapotfelmérés)

• Big data rendszer üzemeltetésének átvétele
• Dokumentáció frissítése
• Alkalmazás és rendszer telepítési automatizáció Ansible segítségével
• Jogosultság kiosztás
• Nyomozás
• Telepítés
• Üzemeltetés
• Migrációs projekt
• Big data rendszer költöztetés
• Azure cloud kialakítása
• Gépi tanulás

• kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, kivitelezőkkel
• projektekhez kapcsolódó alvállalkozók koordinálása
• helyszíni felméréseken való részvétel
• bemutatótermünkbe betérő ügyfelek igényeinek felmérése, tájékoztatása
• projektek nyomon követése

• Projektek adminisztratív nyomon követése
• Árajánlatok elkészítése és előkészítése
• Határidők figyelemmel kísérése
• Raktárkészlet kezelése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beépítő partnerekkel
• Projektdokumentáció rendszerezése és archiválása
• A projektvezető napi munkájának támogatása

• A Zöld Átmenet Iroda szakmai irányítása és működésének koordinálása.
• Az FGSZ energiaátmenetéhez kapcsolódó stratégiai, energiahatékonysági és emissziócsökkentési programok kidolgozása és fejlesztése.