Irodai állások, munkák VII. kerületben

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• Jutalékszámfejtési folyamatokban való közreműködés (feldolgozás, ügyletek azonosítása, rögzítése, nyomtatványok rendszerezése, táblázatkezelés, jutalékreklamációk intézése, stb).
• Kimutatások, összesítések készítése a munkakörhöz tartozó tevékenységekre vonatkozóan.

- informatikai hibabejelentések fogadása, a hardveres és szoftveres hibák megoldása, szükség esetén eszkalálása; - technikai segítségnyújtás a cég munkatársainak; - hardver eszközök és szoftverek telepítése; - informatikai eszközpark nyilvántartásának kezelése, eszközátadási folyamatok támogatása...

• Európai partnerektől érkező megkeresések kezelése az export értékesítők támogatásával
• Vevői igények egyeztetése partnerekkel (pl. egyedi csomagolás)
• Dokumentációk előkészítése és fordítása, regisztrációs folyamatok követése
• Termékminták elkészítésének és feladásának menedzselése

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások megválaszolása
• Tárgyalók rendben tartása
• Nyitási / zárási feladatok elvégzése
• Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
• Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése

• bérleti szerződések nyilvántartásba vétele
• adatokban, díjakban bekövetkezett változások rögzítése, egyéb dokumentumok nyilvántartása
• ügyfelek folyószámláinak rendezése
• banki teljesítések rögzítése
• kibocsátott számlák elkészítése
• támogatáshoz kapcsolódó részletfizetési megállapodások megkötése

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• időszakos riportok (havi, negyedéves, éves) fejlesztése, elkészítése és prezentálása
• díjbevételek elemzése, ellenőrzése
• közüzemi nyilvántartások ellenőrzése
• bevétel és költség terv-tény eltéréseinek elemzése, éves tervezésében és pénzügyi zárásában való részvétel
• cash flow tervek elkészítése

A hulladékgazdálkodási szakterületet érintő jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai előkészítésében, kidolgozásában és a kodifikációs feladatok ellátásában való részvétel. A hulladékgazdálkodási koncessziós rendszerrel összefüggő előterjesztések, jelentések, tájékoztatók,...

• a megvalósítási szakaszban lévő projektek folyamatos nyomon követése,
• a szerződésmódosítási kérelmek ellenőrzése és kezelése,
• kapcsolattartás a Kedvezményezettekkel, valamint az NKFI Hivatalon belüli egységekkel és a programokat kiíró Energiaügyi Minisztériummal,

A hulladékgazdálkodási koncessziós rendszerrel összefüggő előterjesztések, jelentések, tájékoztatók, összefoglalók készítése, beszámolók, megkeresések véleményezése, választervezetek előkészítése. Magyarországnak az EU-ban és a nemzetközi szervezetekben való tagságából származó jogai...

• a MÁV Pályaműködtetési Zrt. felsővezetéki hálózatával kapcsolatos szakértői feladatok (szabályzatok kidolgozása, műszaki dokumentumok véleményezése) ellátása,
• felsővezetéki berendezések adatainak, üzemének hálózati szintű figyelemmel kísérése, elemzése és javaslatok kidolgozása,