Csoportkoordinátor állások, munkák VII. kerületben

Osztályvezetőként koordinálja a Klíma- és Környezetügyi Főosztály kibocsátáscsökkentési feladatainak végrehajtását, irányítja 4-6 fős szervezeti egységének munkáját....

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• a környezetvédelmi engedélyezési eljárások szabályozásával, ipari kibocsátásokkal, levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatok irányítása, koordinálása;
• a kiemelt ipari létesítmények hatósági ügyeivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

A vállalat műszaki tartalmú számláinak kezelése, beruházások adminisztratív támogatása. A vállalati beruházások és karbantartások számláinak kezelése. A számlák számszaki ellenőrzése költséghelyre történő kontírozása. Eszközök állományba vételi bizonylatainak elkészítése. Minden egyéb vállalati...

• Marketing administration in internal systems, including budget and deadline tracking;
• Coordination and quality control of marketing materials (presentations, advertisements, POS materials);
• Liaison with foreign subsidiaries and external agencies;

• Logistical processing of the customer orders;
• Arrangement and management of urgent shipments by air and by road;
• Development and management of the Hungarian suppliers'network, on a quantitative basis as well as on a qualitative basis;
• Ensurement of the right level of quality of the shipments performed;

• A csoport tevékenységének hatékony menedzselése, csoportodban dolgozó könyvelők munkájának irányítása, ütemezése
• Eredményes ügyfélkapcsolatok kialakítása, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Tanácsadás nyújtása az ügyfelek részére, a számukra készülő havi jelentések elemzése

- Account menedzsment, kapcsolattartás partnerekkel - Grafikai anyagok megálmodása és tervezése (főként grafikus briefelése) - Kreatív szövegírás (social media, weboldalak, hírlevelek..) - Print anyagok gyártásának támogatása - Marketing és brandstratégiák megalkotása, támogatása - Részvétel...

Csoportvezetőként fő feladatod a Hozzád rendelt csapat humán menedzsmentje, illetve a csapat és a termékfelelős, termékmérnök, valamint a software product owner közötti együttműködés biztosítása lesz....

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• A szállítmányozási csapat irányítása, mentorálása és fejlesztése FMCG környezetben.
• Egyértelmű szerepkörök, kiegyensúlyozott munkaterhelés, elszámoltathatóság és LEAN szemlélet biztosítása.
• Onboarding, készségfejlesztés és teljesítménymenedzsment támogatása.

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• A közel 40 fős szoftverfejlesztési terület munkájának szakmai irányítása, a beosztott Vezetők motiválása, fejlesztése
• Az ERP- és Webfejlesztési projektek kiváló minőségben és határidőre való leszállítása
• A fejlesztési igények összefogása, idő- és erőforrástervezés

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

• A gazdasági vezető iránymutatása alapján, gondoskodik arról, hogy a Régió munkaügyi feladatai pontosan specifikálva és ütemezve legyenek.
• Szervezi az 5 fős munkaügyi csoport tagjainak munkáját, megtervezi és irányítja a napi működést.
• Irányítja a munkaügyi csoporthoz beérkező feladatok végrehajtását.

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• A KEF üzemeltetésében lévő épületekben felszerelt elektronikus biztonsági rendszerek (tűzjelző, automatikus tűzoltó, beléptető, CCTV, behatolásjelző stb.) folyamatos működésének biztosítása
• Beérkező hibabejelentések kezelése, továbbítása a szerződött karbantartó felé

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése