Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Budapesten

•Vendégek fogadása és támogatása •Cateringgel kapcsolatos segítségnyújtás •Az Office Coordinator kolléga által kiadott feladatok elvégzése •Általános adminisztratív és szervezési támogatás...

● Vendégek fogadása és segítése a járművek kiválasztásában ● Bringóhintók és kerékpárok karbantartása, tisztítása ● Járműkölcsönzés lebonyolítása, kasszázás ● A telephely rendben tartása és a járművek folyamatos ellenőrzése...

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Új termékek kezelési szabályzatához szükséges szakmai inputok begyűjtése
• Meglévő termékek kezelési szabályzatának naprakészen tartása, módosítása, a módosítási igények begyűjtése
• A Kiemelt Befektetői Információs Dokumentumok előkészítése és naprakészen tartása

Irodai költöztetés és egyéb kis feladatok: - Cimkézés / feliratozás - Dobozolás - Egyéb apróbb teendők...

• A műszaki csapat intenzív támogatása
• Segítségnyújtás a műszaki projektek tervezésében és megvalósításában
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás)

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

· Raktári termékek kitárolása · Beérkező áruk lerakodása · Targoncázás · Kigyűjtött termékek csomagolása · Kézi anyagmozgatás · Szükség esetén egyéb raktári feladatokban való részvétel ...

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• social média koordináció támogatása
• részvétel rebrandinghez kapcsolódó feladatokban
• belső kommunikáció (internal comms) támogatása

Telefonon, email-en és jegykezelő rendszerekben érkező kérések, bejelentések rögzítése számítógépen, ügyeletes értesítése bejelentések életciklusának nyomon követése, felhasználók felé történő folyamatos visszajelzés...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •részvétel 8D riportok készítésében és nyomon követésében •folyamatképesség és minőségi trendek elemzésében •folyamatfejlesztési javaslatok előkészítésében a tapasztalatok alapján •selejt- és hibaelemzési adatok feldolgozásában (Excel / Power BI) •kommunikáció...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •gyártási selejt- és reklamációs adatok gyűjtésében, elemzésében •minőségügyi riportok és prezentációk készítésében (Power BI / Excel / PPT) •részvétel belső auditokon, folyamatfelmérésekben •minőségjavító projektek támogatásában •hibaanalízis (5 Why, Ishikawa)...

Telefonon beérkező, a felsőoktatási felvételi eljárással kapcsolatos kérdések kezelése, megválaszolása telefonon és e-e-mailben. (Tehát nem kifelé irányuló, direkt marketing tevékenység, hanem klasszikus ügyfélszolgálati feladat.)...

Support of timely monthly, quarterly and annual financial close processes in accordance with the Group Reporting Manual and any other relevant standards and provide support for other Group reporting requirements such as Balance Sheet Integrity, Intercompany reconciliations and Group Charges...

• Részvétel épületgépész projektek előkészítésében
• Az árajánlatadó kollégák munkájának támogatása
• Excel táblák kezelése, adatok rögzítése és rendszerezése
• Műszaki dokumentációk, rajzok (pl. DWG fájlok) megnyitása, alapvető értelmezése