Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Budapesten

• Beérkező érdeklődők igényeinek feltérképezése és szolgáltatásaink bemutatása
• Kimenő hívások indítása potenciális céges ügyfelek felé

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelők kezelése •Marketing kampányokban való aktív részvétel •Marketing kampányok adminisztrációjának támogatása •Mintatermékek és POP anyagok raktárkészletének nyilvántartása és kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés...

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

• Projektek előkészítésének támogatása
• Tervezési feladatokban való részvétel
• Engedélyezési folyamatok dokumentációjának kezelése

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

Amiben a Te segítségedre számítunk: •a visszaforgó vevői göngyölegek ( műanyag ládák,raklapok, acél konténerek ) mozgásainak a felügyeletében, ellenőrzésében •az eltérésből adódó költségek kiszámolásában és dokumentálásában •kapcsolattartásban a vevőkkel •az elküldött vevői göngyölegek számát...

•Vendégek fogadása és támogatása •Cateringgel kapcsolatos segítségnyújtás •Az Office Coordinator kolléga által kiadott feladatok elvégzése •Általános adminisztratív és szervezési támogatás...

● Vendégek fogadása és segítése a járművek kiválasztásában ● Bringóhintók és kerékpárok karbantartása, tisztítása ● Járműkölcsönzés lebonyolítása, kasszázás ● A telephely rendben tartása és a járművek folyamatos ellenőrzése...

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• A műszaki csapat intenzív támogatása
• Segítségnyújtás a műszaki projektek tervezésében és megvalósításában
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás)

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

· Raktári termékek kitárolása · Beérkező áruk lerakodása · Targoncázás · Kigyűjtött termékek csomagolása · Kézi anyagmozgatás · Szükség esetén egyéb raktári feladatokban való részvétel ...

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• social média koordináció támogatása
• részvétel rebrandinghez kapcsolódó feladatokban
• belső kommunikáció (internal comms) támogatása

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

Telefonon, email-en és jegykezelő rendszerekben érkező kérések, bejelentések rögzítése számítógépen, ügyeletes értesítése bejelentések életciklusának nyomon követése, felhasználók felé történő folyamatos visszajelzés...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •részvétel 8D riportok készítésében és nyomon követésében •folyamatképesség és minőségi trendek elemzésében •folyamatfejlesztési javaslatok előkészítésében a tapasztalatok alapján •selejt- és hibaelemzési adatok feldolgozásában (Excel / Power BI) •kommunikáció...