Általános asszisztens állások, munkák X. kerületben

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

- beérkező rendelések kezelése - adminisztráció és dokumentumok kezelése - árajánlatok készítése - fuvarok megszervezése - kapcsolattartás ügyfelekkel - raktárkészlet nyilvántartása...

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,
• kezeled a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos biztosítotti bejelentéseket,

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

• Partnereink által igényelt eszközellenőrzések, karbantartások elvégzése, az ország számos pontján
• A telephelyre eljuttatott, beküldött eszközök, berendezések ellenőrzése, vizsgálata
• A minőségirányítási kézikönyvében meghatározott folyamatok esetleges támogatása

a Bank saját forrású finanszírozási és ügyletkezelési tevékenysége során a refinanszírozott ügyletek kezelésével kapcsolatban felmerülő feladatok...

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése
• Munkaviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének teljes körű adminisztrációja
• Munkavállalói törzsadatok kezelése, frissítése, naprakészen tartása
• Munkaidő-nyilvántartások/jelenléti ívek, szabadságnyilvántartások kezelése

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Kapcsolattartás meglévő export partnerekkel (e-mailben és telefonon)
• Beérkező megrendelések kezelése és nyomon követése
• Export dokumentációk és szállítási folyamatok adminisztrációja
• Reklamációk kezelése, problémák feltárása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése