Általános asszisztens állások, munkák XII. kerületben

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• Graftok kiszedése, feldolgozása mikroszkóp alatt
• Implanterek töltése
• Eszközök és műtő sterilizálása műtét előtt és után
• A hajbeültetés alatt az orvos munkájának folyamatos segítése

vérvételi feladatok ellátása...

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

Kaviár bemutatóterembe (boltba) keresünk megbízható, magabiztos menedzser-asszisztenst. Betanítási idővel exkluzív termékek árusítására. A feladatok közé tartozik a vásárlóink kiszolgálása, valamint kapcsolattartás az üzleti és magán ügyfelekkel. A bolt az üzemünk területén található: 1097...

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• Vezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása,
• Személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás,
• Külföldi utazások szervezése, repülőjegy és szállás foglalása, utazást követő elszámolások előkészítése,

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• pályázati konstrukciók szakmai értelmezése
• projektkoncepciók és fejlesztési tartalom strukturálása
• innovációs és üzleti tartalom rendszerezése
• ügyfelekkel való szakmai egyeztetések támogatása
• mérföldkövek, beszámolók és elszámolások előkészítése
• projektmegvalósítás és határidők nyomon követése

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• Az üzletfejlesztési igazgató napi munkájának támogatása
• Szerződések kezelése a szerződés nyilvántartási rendszerben
• Prezentációk, elemzések és vezetői riportok készítése
• Üzleti tárgyalások és meetingek előkészítése, jegyzőkönyvezése
• Kapcsolattartás belső szakterületekkel és külső partnerekkel

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• kliensek fogadása, tájékoztatása, magas ügyfélelégedettség biztosítása
• kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, ügyfelekkel
• napi operatív feladatok önálló ellátása
• pszichológusok munkájának támogatása
• események szervezésében és lebonyolításában való részvétel