Asistant állások, munkák VII. kerületben

- Időpontra érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása - Ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése: - Rendelések rögzítése CRM rendszerben - e-mailes árajánlatok kiküldése - Időpontfoglalások kezelése...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Termékeink értékesítése
• Telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Árajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Reklamációk kezelése, problémamegoldás
• Háttér-adminisztrációs feladatok ellátása

• Potenciális és meglévő ügyfelek telefonos megkeresése, hideghívások indítása
• A Coface szolgáltatásainak ismertetése, lead generálás és tárgyalási időpontok egyeztetése a sales managerek részére
• Hívások eredményének rögzítése az ügyviteli rendszerben

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• A Magyar Posta által közvetített pénzügyi termékek közül biztosítások, bankszámlák, fedezetlen hitel és lízing termékek, valamint lakáscélú megtakarítások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos ügyfél tájékoztatás ellátása
• Új ügyfelek szerzése

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• Kürtőskalács készítés (betanítást biztosítunk)
• Lángos készítés exkluzív, modern környezetben (betanítást biztosítunk)
• Vendégeink udvarias, precíz kiszolgálása
• Rendelések felvétele, kasszázás
• Kávé készítése (betanítást biztosítunk)
• Fagylalt készítés professzionális Carpigiani gépekkel

• Könyvelési feladatok teljes körű elvégzése
• Adatszolgáltatások, bevallások teljesítése
• Ügyfelek részére ad hoc jellegű riportok összeállítása
• Részvétel a havi zárásban, áfabevallás összeállítása

• Felhasználói támogatás nyújtása;
• Munkaállomások előkészítése;
• Windows desktop operációs rendszerek eseti hibafelderítése;
• Helpdesk rendszerben érkező hibajegyek kezelése;
• Informatikai eszközraktár kezelése.

• autófinanszírozási szerződések feldolgozása, folyósítása;
• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése, kezelése;
• jutalék és rabatt elszámolások készítése;
• napi szintű kapcsolattartás az autókereskedő partnerekkel és társosztályokkal;
• jelentések készítése

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése

• Tenderek, közbeszerzési kiírások figyelése, monitorozása
• Vállalat profiljába illeszkedő tenderek kiválasztása
• Ajánlattevői oldalon - ajánlatkészítési folyamat koordinálása, pályázatok, dokumentáció összeállítása
• EKR rendszer napi szintű használata
• Szerződéskötési eljárások előkészítése

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

• Napi kapcsolattartás könyvelt ügyfelekkel jegykezelő rendszerben, kizárólag írásban
• Szerződéses, technikai, általános és egyszerűbb adózási kérdések megválaszolása
• Ügyfélkommunikációhoz kapcsolódó adminisztráció. adatbázis frissen tartása
• Szakmai cikkek írása, szerkesztése

• Gyártási dokumentációk létrehozása, azok folyamatos karbantartása
• A feladatkörét érintő adminisztrációs teendők ellátása
• Beszámoló készítése a termelési folyamatról a közvetlen felettesének
• Kapcsolattartás a részlegvezetőkkel, és alvállalkozókkal
• Kész termékekre vonatkozó árajánlatok bekérése

Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése · Energetikai audit projektek nyomonkövetése · Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása · Kapcsolattartás ügyfelekkel · Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása · Árajánlatok bekérése · Egyéb, a vezető által kiadott...

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Termékek értékesítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Szerződések és ajánlatok készítése, rendelések nyomon követése
• Ügyfélkapcsolatok ápolása, fejlesztése
• Marketing stratégia kidolgozása és végrehajtása
• Vásárlói és követői bázis növelése, márkaismertség erősítése

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).