It aszisztens állások, munkák Budapesten

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• Ügyfélrendelések pontos és hatékony feldolgozása a beérkezéstől a kiszállításig
• A rendelések státuszának nyomon követése, együttműködés a belső osztályokkal (gyártás, logisztika, tervezés), valamint a szállítási vagy termékkel kapcsolatos problémák megoldása

• Új potenciális partnerek adatainak kezelése, rekordok létrehozása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása.
• Szerződések elkészítése üzletkötői kérésre, a beérkező adatok alapján.
• Aláírt szerződések rögzítése és ellenőrzése a vállalati rendszerekben (SAP, Salesforce, FCBC).

• Adatbázisok magas rendelkezésre állásának biztosítása, monitoring rendszerből érkező riasztások/hibák kezelése
• Oracle DB 11g - 19c Real Application Cluster üzemeltetése és DBA feladatok ellátása
• Adatbázis mentések kialakítása, karbantartása, mentések ellenőrzése, visszatöltési tesztek elvégzése

• Új ügyfelek aktív felkutatása és megszólítása
• Célzott kutatás, account- és döntéshozó-azonosítás
• Discovery beszélgetések lebonyolítása, üzleti igények feltárása
• Megoldások pozícionálása, ajánlatadás
• Szerződéskötés
• T4 ügyfélkör kezelése (kisebb cégek, gyorsabb döntési ciklusok)

• Éves értékesítési terv elkészítése a Wheels részleg számára, az összes forgalmazott márkára vonatkozóan.
• Értékesítési volumen és pénzügyi eredmények (NIV, COGS, GM, Trade Marketing költségek) nyomon követése és kontrollálása.

• IBM TM1 rendszerekben napi/heti üzemeltetés feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a felhasználókkal.
• Jogosultsági szabályok karbantartása
• IBM TM1 rendszerekben fejlesztési feladatok elvégzése

• A Retail divízió üzleti stratégiájának és éves terveinek megalkotásában való részvételben.
• Az Intesa Sanpaolo hazai és nemzetközi projektjeinek támogatásában.
• Innovatív AI alapú árazási rendszer fejlesztésében és az AI alapú megoldások bevezetésének támogatásában, egy nemzetközi bankcsoportnál.

• Continuous execution of inbound and outbound transportation in our customers' transportation networks
• Performing customer service tasks, e.g., managing transport orders, communicating with clients and partners

• Provide technical support to dealers via phone, email, and ticketing tools
• Troubleshoot issues, track spare parts, and monitor exceptional shipments
• Ensure cases are resolved within SLA and clearly documented
• Escalate complex issues and collaborate with internal teams (warranty, logistics, finance)

Facilitating and coordinating the transition between agile and waterfall methodologies becomes part of your role, ensuring that you identify the most suitable hybrid approach when necessary....

• Continuous execution of inbound and outbound transportation in our customers' transportation networks
• Performing customer service tasks, e.g., managing transport orders, communicating with clients and partners

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• Strategic Planning & Budgeting: Manage and coordinate annual business planning, budgeting, and forecasting processes across the Group.
• Performance Reporting: Oversee preparation of monthly, quarterly, and annual reports on corporate performance for top management.

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

• Több fejlesztési, DevOps és támogatási csapat munkájának koordinálása
• Szolgáltatások időben, költségkereten belüli leszállítása
• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás az ügyféllel, riportálás belső és külső irányba
• Erőforrástervezés, fluktuációkezelés és utódlástervezés

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies.
• Plan and manage workflow received for the team so that all inputs are completed as per the SLA guidelines.
• Balance priorities for the team to be able to complete all activities according to the schedules.