It aszisztens állások Budapesten (hr, munkaügy)

• End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig medior és senior szinteken.
• Recruitment stratégia kialakításában és megvalósításában való aktív részvétel.
• Üzletágak/csapatok toborzási igényeinek biztosítása.

• Own and manage end-to-end IT / Tech recruitment processes from intake to offer
• Work on a wide range of technical positions
• Develop and execute proactive sourcing strategies across multiple channels (LinkedIn, databases, referrals, tech communities, direct search)

• A vállalati működési folyamatok módszertan szerinti folyamatos fejlesztése, optimalizálása, dokumentálása és beillesztése a társasági folyamatstruktúrába
• A szervezeti folyamatváltozásokhoz kapcsolódó kommunikációs tervek kidolgozása és megvalósításuk támogatása

• Toborzási projektek teljes körű menedzsmentje - az ügyféligények felmérésétől a pozíció zárásáig minden lépés a Te felelősséged.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése - rendszeres kommunikáció, tanácsadás, után követés.

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Be the process expert by understanding end to end processes, legislation and policies.
• Plan and manage workflow received for the team so that all inputs are completed as per the SLA guidelines.
• Balance priorities for the team to be able to complete all activities according to the schedules.

• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése, amelyek segítik a HR stratégiák és döntések meghozatalát
• Létszám- és pozíciógazdálkodás operatív folyamatainak támogatása
• Változatos end-to-end toborzási és HR projektek menedzselése
• Aktív és kezdeményező kapcsolat fenntartása a vezetőkkel és munkatársakkal

• Bérszámfejtési feladatok  ellátása; havi és hóközi számfejtési feladatok elvégzése az ügyfelek részére; 
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése; 

• Munkaügyi feladatok ellátása (jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos szerződések, munkaköri leírások, HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése);
• Toborzás-kiválasztás-orientáció folyamatának menedzselése;
• Interjúk szervezése, jelentkezők értesítése

• Kidolgozod a vállalat (anyavállalat és leányvállalatok) üzleti igényeihez és értékeihez illeszkedő, valamint a HR folyamataira és rendszereire épülő talent management irányelveket.
• Globális utánpótlástervezési folyamatot tervezel és vezetsz be.

• Define, drive and continuously evolve the Learning & Development strategy in alignment with business and technology roadmaps
• Identify current and future skill gaps in close collaboration with R&D leaders

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Szervezetfejlesztési projektekben való aktív részvétel: a projektek előkészítésében és megvalósításában való közreműködés, részfeladatok önálló ellátásával.
• A szervezetfejlesztési programokhoz kapcsolódóan riportok és kimutatások rendszeres elkészítése.

Design and maintain the Group people listening landscape to measure employee engagement, organizational pulse, and employee experience throughout the employee life cycle....

• Elemzések, kimutatások készítése HR és társterületi vezetők részére.
• BI riportok fejlesztése és karbantartása.
• Külföldi leányvállalatok HR adatainak elemzése
• Szervezeti szintű béremelési folyamat rendszerszintű menedzselése

End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig. Megfelelő toborzási csatornák és eszközök meghatározása és hatékony használata. Pozitív jelöltélmény biztosítása a toborzási folyamat során. Jelöltadatbázis kiépítése és működtetése. Recruitment státusz...

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése