Irodai állások, munkák Budapesten

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• Folyamatosan monitorozod a raktárban található IT készletet,• bevizsgálod a raktározott eszközöket és minősíted azokat informatikai szempontból, • az éves leltározási ütemterv alapján végrehajtod a csoportodhoz tartozó raktárak esetében a fizikai leltárfelvételt, • az esetleges meghibásodásokat...

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása
• követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria)
• üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása
• scope változások feletti kontroll, stakeholderek informálása

• YouTube-videók készítése (pár perces, hosszabb formátumú szakmai tartalmak).
• Podcast epizódok felvétele, vendégekkel való beszélgetések.
• Short formátumú videók készítése Instagramra és TikTokra.
• Blogcikkek írása (AI-eszközök használata megengedett), szakmai ellenőrzés és korrigálás.

• Részvétel a havi, negyedéves és évvégi zárás folyamatában, könyvelési feladatok ellátásában
• A bank és leányvállalatai IFRS szerinti egyedi és konszolidált beszámoló készítési folyamatban való aktív részvétel

• Ügyfelekkel való önálló kapcsolattartás
• Tanácsadás a bank kis- és középvállalati ügyfelei részére, a bank termékeinek értékesítése
• A potenciális KKV ügyfelek lokális feltérképezése, a kapcsolatok kiépítése
• Akvizíciós tárgyalások lefolytatása, ajánlatok kidolgozása

• Lakossági hitelezéssel kapcsolatos napi feladatok elvégzése, teljes körű hiteltanácsadás és lebonyolítás (fogyasztási és jelzáloghitelek, tekintetében)
• Lakossági mass szegmens számára kínált teljes hitelezési termékpaletta ismerete

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

technikusi ismeretei birtokában a különböző rendeltetésű épületeinkben és létesítményeinkben az ingatlanépítések, felújítások során a létesítési, karbantartási, javítási, felújítási és bontási munkavégzések szakmai felügyelete;...

• a QTICS cégcsoport digitális bizalmi megoldásai (AI, kiberbiztonság) automatizált, skálázható termékekké váljanak,
• olyan rendszerek szülessenek, amelyek kritikus digitális infrastruktúrák megbízhatóságát segítik,

• Kapcsolatfelvétel meglévő ügyfelekkel telefonon.
• Mobil és vezetékes telekommunikációs szolgáltatások értékesítése, szerződéshosszabbítások lebonyolítása.
• Ügyfelek igényeihez igazodó személyre szabott ajánlatok készítése.
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban