Irattáros állások, munkák Budapesten

• A problémamenedzsment folyamat teljes körű működtetése és folyamatos fejlesztése, a szolgáltatásstabilitás és az üzleti kockázat csökkentése érdekében
• IT, üzemeltetési probléma bejelentések E2E menedzselése. Ennek részeként:
• Bejelentési alapkövetelmények / hatás ellenőrzés

A Műszertechnika- Holding Zrt. és leányvállalatainak tervezésében, valamint éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában....

• A rábízott szolgáltatási terület operatív működésének koordinálása
• A helyi csapat szakmai támogatása, műszaktervezés felügyelete, jelenléti ívek, szabadságok és túlórák jóváhagyása
• Szoros együttműködés a HR-rel toborzás, beléptetés és munkaügyi folyamatok kapcsán

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

• IT Service Management folyamatok tulajdonlása, fejlesztése
• Folyamatok dokumentálása, szabványosítása és folyamatos optimalizálása
• Együttműködés az IT csapatokkal és üzleti területekkel a folyamatok hatékony működéséért
• KPI-ok és SLA-k nyomon követése, riportok készítése

• Alkalmazásokat érintő üzleti igények elemzése, közreműködés az üzleti követelmények kidolgozásában, pontosításában
• Az alkalmazásokat érintő üzleti alkalmazásokkal szembeni informatikai követelmények meghatározása, rendszertervek, specifikációk készítése az üzleti igények alapján

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

Részvétel a kockázatalapú belső ellenőrzési éves munkaterv összeállításában, valamint az éves és soron kívüli vizsgálatok tervezésében, előkészítésében, lefolytatásában és nyomon követésében....

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• Üzletág éves terveinek, előrejelzéseinek elkészítése - együttműködve a Sales csapattal
• Havi zárások során főkönyvi korrekciók, elhatárolások, költség felosztások könyvelése
• Üzletág P&L elemzése, Terv-Tény eltérések prezentálása az üzletág vezetőnek

• Szállítólevelek szállítási feladatlapok bizonylatok kinyomtatása tartalmi és formai ellenőrzése
• Szállítási feladatok nyomon követése, a következő fuvar bizonylatainak előkészítése
• Árukiadás és visszavétel szállítmányonként történő könyvelése (SAP rendszerben)
• Import szállítások bizonylatolása

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• A vállalat működéséhez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzésének megszervezése és lebonyolítása.
• Beszállítók keresése, kiválasztása és értékelése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fenntartása.

„Klasszikus” rendezvénycatering, illetve jótékonysági csapatépítő sütések/főzések teljes körű menedzselése (a konyhai feladatok kivételével, ami a séf dolga);...

• A webshop napi szintű működtetése és fejlesztése
• Új termékek feltöltése, leírások készítése
• Megrendelések kezelése, szállítási folyamatok koordinálása
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása
• Felhasználói élmény monitorozása és javítása
• Analitikai jelentések készítése

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

Develop, maintain and deploy sophisticated DCF models to assess project economics as part of the internal decision-making process regarding the E&P division’s international assets and low carbon businesses,...

• cégek teljes körű pénzügyi-számviteli és adózási feladatainak ellátása
• havi, negyedéves és éves zárások lebonyolítása
• adóbevallások elkészítése (különösen ÁFA, TAO, KIVA, HIPA és egyéb releváns adónemek)
• éves beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) összeállítása

Conduct independent project management of smaller M&A projects, proactive coordination of the M&A project team – including relevant partner areas. ...

• beszámolók készítése és a beszámolókészítési folyamat támogatása
• néhány ügyfélcég teljes körű könyvelése
• könyvelési csapat munkájának szakmai támogatása
• könyvelési folyamatok ellenőrzése (controlling szemlélettel)
• ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• szükség esetén ügyfelek szakmai mentorálása