Programok állások, munkák VII. kerületben

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételeket, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• jogi képviselet ellátása bírósági, hatósági eljárások során;
• beadványok szerkesztése;
• ügyfelekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás;
• okiratok szerkesztése idegen nyelven.

• Az éjszakai audittal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Foglalások kezelése, illetve a recepció munkájának teljeskörű ellátása a Kempinski sztenderdeknek megfelelően
• Az éjszaka folyamán intézi a be- és kijelentkeztetéseket
• Felelős a Front Office részleg zavartalan működéséért

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

• ügyfélkör felépítése új ügyfélkapcsolatok kiépítésével
• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása

• Az IT üzemeltetési csapat szakmai irányítása és a napi működés biztosítása
• A vállalati infrastruktúra és IT szolgáltatások teljes körű, SLA-szerinti üzemeltetése
• VMware virtualizációs környezet (ESXi, vCenter) működtetése, kapacitás- és verziókezelése

• A hatáskörödbe tartozó export partnerek teljes körű kezelése és velük való kapcsolattartás
• Az értékesítési célok elérésének maximális elősegítése
• Részvétel az export bonyolítási feladatokban, fuvarszervezés (közúti, tengeri, légi)
• Számlázás, származási igazolások kiállítása

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• épületgépészeti termékekhez és projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások teljes körű kezelése és koordinálása
• közbeszerzési lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése és nyomon követése
• pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése
• pályázati dokumentációk összeállítása és benyújtása

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• Az ügyfelek megkereséseinek hatékony és gyors megválaszolása az előírt határidőkön belül
• Az ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak alapos műszaki ismerete, a tudás elsajátítása és fenntartása
• A beérkező és kimenő kommunikáció kezelése az elvárásoknak megfelelően

• Bejövő hívások kezelése, hívásokkal kapcsolatos adminisztráció, ügyfelek teljes körű tájékoztatása.
• Esetenként személyes ügyfélszolgálat ellátása.
• Ügyfél reklamációk fogadása, iktatása.

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Teljes körű, önálló bérszámfejtési és TB-feladatok ellátása
• Munkaügyi adminisztráció teljes körű kezelése (belépés, kilépés, szerződésmódosítások, munkaköri változások)
• Munkajogi szabályok napi szintű alkalmazása, jogszabályváltozások nyomon követése

• Komplex támogatói feladatok ellátása a standard és tömeges ügyfélszegmensben – az ügyféléletút végigkövetése az ajánlatadástól a szerződéses időszak végéig
• Az ehhez kapcsolódó folyamatok teljeskörű rendszerszintű kezelése

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételek, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• Céginformációk értékesítése vállalatvezetők részére
• Vállalatvezetők telefonos megkeresése
• Céginformációs rendszerünk bemutatása online módon
• Ügyfél igények feltérképezése
• Igények alapján testreszabott árajánlat készítése, szerződések megkötése

- Ügyféligények felmérése és tárgyalások lebonyolítása - Új ügyfelek és kapcsolatok építése - Teljes értékesítési folyamat kezelése - Saját ügyfélportfólió bővítése és gondozása - Energiapiaci lehetőségek felismerése, önálló kampányok indítása ...