Szerződés-nyilvántartási referens állások, munkák VII. kerületben

Kapcsolatépítés és folyamatos kapcsolattartás meglévő és új corporate ügyfelekkel, Új, potenciális ügyfelek felkutatása Corporate ajánlatok és szerződések készítése, frissítése Corporate árbevételi célok teljesítése, az értékesítési stratégia aktív támogatása Háznézések megszervezése Piac- és...

• Mobil fejlesztési projektek tervezése, ütemezése és szakmai bemutatása
• Függőségek feltárása, kockázatelemzés és kockázatkezelési megoldások kidolgozása
• Mobil fejlesztési koncepciók kidolgozása és szakmai véleményezése
• Erőforrásbecslések készítése és kapacitástervezés

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

Két részből áll a munkakör: irodavezető és számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodavezető: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások előkészítése; -Ügyfélkommunikáció, ügyfélkérések...

• a cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületekhez és kihelyezésekhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok ellátása és támogatása érdekében
• aktív részvétel a központi értékesítést támogató adminisztrációs folyamatok és rendszerek kialakításában, fejlesztésében és működtetésében

• 10 étterem, 2 boutique hotel és a support funkciót ellátó iroda HR támogatásának lefedése;
• Operatív vezetők támogatása a hatékony működésben, aktív jelenlét az egységekben;

a NÖF Nonprofit Kft. által üzemeltetett helyszíneken található kávézók termékfejlesztési stratégiájának megvalósításában, termékpaletta bővítésében való közreműködés és a feladat ellátásához szükséges adminisztrációs feladatok ellátása...

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Raktári minőségbiztosítási, központi folyamatok szabályzók kialakítása és folyamatos fejlesztése és koordinálása
• Vevők minősítése
• Dokumentációs feladatok teljes körű ellátása és rendszerezése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Minőségbiztosítási szerződések kezelése

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• Sajtófigyelés
• Kapcsolattartás sajtóval, influencerekkel
• Témagenerálás a sajtó és influencerek számára
• Sajtóanyagok készítése
• Kapcsolattartás a szerzőkkel
• Könyvbemutatók szervezése
• Könyves eseményeken való részvételének támogatása
• Social media oldalak kezelése

Tervezői, szakértői feladatok ellátása Helyszíni szakmai feladatok koordinálása, végrehajtása Megrendelői, hatósági kapcsolattartás Projektek, pályázatok szakmai előkészítésének támogatása Kisebb projektek önálló vezetése  ...

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• Új éttermek építésének, meglévők felújításának teljeskörű menedzselése a megvalósíthatósági tanulmányok készítésétől a nyitás napjáig és azon túl.
• Projektelőkészítés, előkalkuláció, döntés előterjesztés készítése, várható kockázatok összegyűjtése a projekt indítására.