Irattáros állások, munkák Budapesten

10 fős pénzügyi csapatunkba keresünk tapasztalt, magabiztos szakmai háttérrel rendelkező senior könyvelőt, aki nemcsak végrehajtóként, hanem gondolkodó partnerként is támogatja a pénzügyi működésünket. Olyan kollégát várunk, aki átlátja a teljes könyvelési folyamatot, otthonosan mozog tárgyi eszköz...

• a webshop napi operatív kezelése
• beérkező rendelések feldolgozása, nyomon követése
• ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• csomagolási és postázási feladatok ügyintézése
• rendelésekhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• együttműködés a pénzügyi és operatív területtel

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• ÁFA-bevallások, egyéb NAV bevallások elkészítése
• TAO, HIPA kalkuláció
• közreműködés az éves beszámolók elkészítésében
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés
• analitikus nyilvántartások egyeztetése (meghatározott időközönként)

• a bank tőkepiaci compliance programjában szereplő rendszeres és ad hoc vizsgálatok végzése
• a hazai és nemzetközi főbb pénzügyi piaci folyamatok nyomon követése
• a piacmonitoring rendszer riasztásainak elemzése
• az üzleti tevékenység szakmai támogatása, állásfoglalások készítése

• Komplex üzleti igények elemzése és dokumentálása, az üzleti folyamatok szakértői támogatása
• Részvétel az üzleti stratégia kidolgozásában és az informatikai megoldások tervezésében
• Stratégiai tanácsadás és irányítás az IT projektek tervezése és végrehajtása során

• Új üzleti lehetőségek feltérképezése és kapcsolatépítés nemzetközi ügyfelekkel
• Ügyfelek igényeinek feltérképezése és személyre szabott megoldások bemutatása
• Szerződéskötés és a zökkenőmentes ügyfélélmény biztosítása
• Együttműködés belső csapatokkal a hatékony munkához

• Trade marketing aktivitások támogatása: segítségnyújtás a marketingkampányok szervezésében és kivitelezésében a Trade Marketing Manager útmutatásai szerint.
• Eladáshelyi reklámeszközök (molinók, zászlók, plakátok, kiadványok…) beszerzésének koordinációja és adminisztrációja.

• A kivitelezési projektek elnyeréséhez szükséges pályázatok határidőre történő elkészítése.
• Alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, értékelése és nyomonkövetése.
• Ajánlattal kapcsolatos anyagkigyűjtések, felmérések, műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítésében való részvétel.

Közreműködés a Compliance standardok kialakítása, bevezetésében, és működtetésében, a kontrollok működtetéséhez szükséges módszertanok kialakításában, frissítésében...

• főkönyvi könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek);
• analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása;
• havi áfa bevallás és időszakos egyéb adóbevallások (pl.: cégautóadó) elkészítése;

• A szervezet gazdasági és pénzügyi működésének tervezése, koordinálása és ellenőrzése.
• Éves üzleti terv kidolgozása és végrehajtásának felügyelete.
• Számviteli és pénzügyi rendszerek működtetése, fejlesztése.
• Gazdálkodási folyamatok elemzése, beszámolók készítése.

• A kereskedelmi, termelési, pénzügyi és egyéb társterületek vezetőinek döntéseit támogató előremutató elemzések, pénzügyi modellek készítése
• Projektek üzleti hatásainak becslése és visszamérése, termék önköltség előkalkulációk készítése

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• Részvétel az éves és féléves tervezési folyamatokban, valamint a célértékekhez kapcsolódó intézkedések elemzésében és értékelésében
• Különféle értékelések és ad‑hoc elemzések készítése
• Rendszeres KPI‑jelentések és prezentációk összeállítása a vezetés számára

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• mobil bankfióki üzletágakra kiterjedő pénzügyi tanácsadás nyújtása, proaktív értékesítés, tranzakciók végrehajtása, a mobil bankfiókként üzemelő gépjármű vezetése, üzemeltetése
• lakossági ügyfélkiszolgáláshoz kapcsolódó minőségi számlavezetési szolgáltatás nyújtása, tranzakciók végrehajtása