Adminisztratív állások, munkák Budapesten

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a GVH beszerzési eljárásainak éves tervezésében,

• Napelemes kiserőmű (HMKE) és e-mobilitás területen, ajánlatok kidolgozása, szerződés adminisztratív támogatása
• Kommunikáció a beszállítókkal és kivitelezőkkel a projektek sikeres megvalósítása érdekében

• Termékbevezetések és kampányok támogatása: Új termékbevezetési projektek és marketingkampányok operatív támogatása.
• Eseményszervezés: Belső és külső márkához kapcsolódó rendezvények, események szervezése és lebonyolítása.

• Vámkezelések intézése
• Vámellenőrzések és vámengedélyek koordinálása
• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés
• Szállítási folyamatok koordinációja
• Javításra visszaérkező termékek vámeljárásainak kezelése
• Passzív feldolgozási eljárások ügyintézése

• A gazdasági igazgató munkájának támogatása, pénzügyi és számviteli feladatok napi szintű ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák nyilvántartása és kezelése
• Banki utalások intézése, házipénztár kezelése
• Időszakos elszámolások, statisztikák és elemzések készítése

Közreműködsz egyes, akár uniós támogatástartalmú fejlesztések projekt szerű megvalósításában. Feladatod a pályázatmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok teljes ellátása, a projekthez kapcsolódó beszámolók, elszámolások összeállítása és benyújtása, helyszíni ellenőrzések megvalósításának támogatása....

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Adminisztratív és projektkoordinációs feladatok teljes körű ellátása
• Szerződések készitése, kezelése, nyilvántartása és kapcsolódó dokumentációk karbantartása
• Projekt- és szerződéses határidők folyamatos nyomon követése
• Vezetői és szakmai dokumentumok, riportok, prezentációk előkészítése

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

Az elektromos energiaigények teljeskörű kezelése és koordinálása, beleértve a különböző igénytípusok meghatározását és ügyintézését (pl. vezérelt mérés, H tarifa igénylése, teljesítménybővítés, fázisszám növelés, új csatlakozás létesítése, visszakapcsolás stb.). Az igényekhez kapcsolódó...

• Ügyfél- és partnerkapcsolatok kezelése, értékesítési és ajánlatadási folyamatok támogatása
• A beérkező és kimenő áruk ellenőrzése, árumozgások nyomon követése és adminisztrációja a rendszerben
• Raktári és logisztikai folyamatok szervezése, koordinálása és támogatása

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• pénzmosás megelőzését szolgáló AML projekthez kapcsolódó: dokumentáció kiküldése, feldolgozása, rendszerekben való beállítása, ügyfelek azonosítása
• kollégákkal és társosztályokkal való együttműködés (beérkező kérdések, kérések megválaszolása)
• banki adatbázisok kezelése
• CRM rendszer használata

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

Húsipari cégünk termeléséhez és kereskedelméhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása vevői megrendelések rögzítése és számlázása beszállítói számlák rögzítése ügyfelekkel való kapcsolattartás egyéb adminisztratív feladatok  ...

Biztonságtechnikai rendszereket felügyelő diszpécser kollégák  munkáját segítő munkatársat keresünk adminisztratív és ügyfélkezelési feladatok ellátására napi 4 órás délelőtti részmunkaidőben. ...

• Az indirekt adózási (VAT) folyamatok támogatása
• Adatok gyűjtése, ellenőrzése és feldolgozása
• ÁFA bevallások előkészítésének támogatása
• Egyeztetések és riportok készítése
• Könyvelési tételek és adminisztratív feladatok kezelése
• Nemzetközi csapatokkal való együttműködés