Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Vevői megrendelések (közvetlen és webshopon keresztül is) feldolgozása, nyomon követése és határidőre történő teljesítése,
• a beérkező igények alapján szállítói megrendelések elkészítése és nyomon követése,
• az árukészletek figyelése,

• Napi szintű, teljes körű könyvelési feladatok ellátása és egyeztetések (reconciliation) végzése egy luxemburgi ügyfél számára
• Együttműködés csapattagokkal és különböző Centralis irodákban dolgozó kollégákkal
• Pénzügyi kimutatások előkészítése és adminisztrációja

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• Ügyfél adatbázishoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása, Excel táblák, kimutatások készítése;
• Ajánlatok/szerződések előkészítése;
• A megújuló termelőkhöz kapcsolódó értékesítési tevékenység támogatása;
• Ügyféligények kezelése.

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

•Vendégek érkeztetése és elutaztatása, több műszakban •Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás •Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése •Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •Kapcsolattartás más részlegekkel (HK, F&B, Műszak) •Vendégek kiszolgálása a szálloda bárjában...

A szerviztanácsadó proaktívan dolgozik azon, hogy biztosítsa a vevőszolgálat napi működését, valamint azt, hogy az ügyféligények és elvárások teljesüljenek, az ügyfél megkeresésétől kezdve a számla kiállításán át a nyomon követésig. Ez a munka hozzájárul a szerviz optimális kihasználtságához és az...

• Költségelhatárolások készítése a Szállítási Igazgatóság területén
• Beérkezett számlák költségfelosztása az adott tevékenységtípusnak megfelelően
• Alvállalkozói szerződések teljesítésének ellenőrzése, kapcsolódó számlák bontása és feldolgozása
• Fuvarozási szerződések alapján havi elszámolások készítése

• reggeli kínálat elkészítése magas színvonalon, a Mercure sztenderdek és a higiéniai előírások betartásával
• munkakörnyezet tisztántartása
• áruátvétel, konyhai adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek szívélyes fogadása;
• Spa területének rendben tartása;
• Spa készleteinek töltése, rendszerezése;
• Törülközők, textíliák hajtogatása, rendszerezése;
• Spa területének tisztán tartása.

• Pénztárgép kezelés;
• Jegykezelése;
• Kávéitalok készítése;
• Vendégek kiszolgálása;
• Munkaterület tísztántartása.

• Jelöltekkel való telefonos kapcsolatfelvétel
• Jelentkezők előszűrése, önéletrajzok monitorozása
• Folyamatos kapcsolattartás a recruiter kollégákkal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Szállodai szobák és közösségi területek takarításának ellenőrzése
• A felügyeletére bízott szobalányok irányítása
• Vendégek szállodával szembeni elvárásainak teljesítése
• Megfelelő színvonal biztosítása a szálloda teljes területén
• Munkák koordinálása
• Beosztás készítése