Adminisztrátor állások, munkák III. kerületben

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• Digitális marketing kampányok tervezése és menedzselése
• Social media kezelés: Facebook, Instagram, TikTok
• Tartalomkészítés, szövegírás, hírlevelek összeállítása
• Grafikai anyagok önálló elkészítése (Canva / Photoshop)
• PPC kampányok futtatása és optimalizálása Meta Hirdetéskezelőből

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

• Ügyfelekkel való elsődleges kapcsolattartás,
• Beérkező IT jellegű kérések és hibák kezelése, megoldása L1-es szinten,
• Telefonos és egyéb csatornákon történő támogatásnyújtás,
• Komplexebb, L1 szinten nem kezelhető problémák továbbítása,

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• felügyeleti rendszerek: identitásvédelmi (IAM), végpont- és vírusvédelmi, valamint határvédelmi rendszerek adminisztrációja, finomhangolása
• monitorozás és logelemzés: a központi loggyűjtő (SIEM) rendszerünk támogatása, új logforrások integrálása és a riasztások kivizsgálása

• Raktári rend és rendszer fenntartása
• Beérkező áru minőségi és mennyiségi átvétele és raktározása
• A túrák szerinti árumennyiség összekészítése és tételes átadása
• Visszáru és göngyöleg kezelése
• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Raktári adminisztrációs és leltározási feladatok ellátása

• tartalmak, elsősorban social media posztok, sajtóközlemények és interjúk előállítása
• grafikusok briefelés
• alapvető hirdetések kezelése
• háttéranyagok, felkészítők megírása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• határidők követése és betartása
• kreatív ötletelés megvalósíthatósággal, eredményméréssel

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• új szakági és generál kivitelező cégekkel kapcsolatfelvétel, partneri kapcsolat kialakítása;
• új, potenciális ’direkt’ ügyfelek felkutatása különböző szegmensekben (irodaház, hotel, kulturális intézmények stb.);

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• SimplePay borravalós POS partner megkeresések megválaszolása
• SimplePay partnerektől érkező megkeresések kezelése
• Panaszkezelés, problémamegoldás
• Simple applikáció felhasználói bejelentéseinek megválaszolása
• A partnerek élesítése, és a hozzá tartozó adminisztratív teendők elvégzése

• Indirekt beszerzési folyamatok napi szintű kezelése és koordinálása
• Árajánlatok bekérése szolgáltatásokra, indirekt anyagokra
• Ajánlatkérések, ár- és szolgáltatás összehasonlítások készítése
• Megrendelések kezelése SAP rendszerben
• Szolgáltatási szerződések adminisztrációja és nyomon követése

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

• Beteg érkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beteg vizsgálatok lebonyolítása - anamnézis felvétel
• Beteg vizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése
• CRM rendszer pontos és naprakész használata
• Alapvető adminisztrációs feladatok ellátása (ajánlatok, visszahívások, riportok)

• Építésvezetők munkájának támogatása;
• Alvállalkozók munkájának mennyiségi és minőségi ellenőrzésében való részvétel;
• Alvállalkozói teljesítésigazolások során a vállalkozói mennyiség kimutatások ellenőrzése;
• Felmérési naplók ellenőrzése, mennyiségi felmérések készítése;

• Hitelügyintézési feladatok ellátása (elsősorban új gépjármű értékesítés során),
• regisztrációs adóval összefüggő adminisztráció,
• gépjárművek forgalomba helyezési folyamatának koordinálása,
• vállalatirányítási rendszerben való napi szintű munkavégzés,
• napi adminisztratív feladatok ellátása, archiválás,