Vezető assistant állások, munkák VII. kerületben

• Árazási stratégia kialakítása,
• Piaci folyamatok nyomon követése
• Készletforgási sebesség optimalizálása,
• Készletelérhetőségi mutatók nyomon követése, túlkészlet csökkentése.
• Készletgazdálkodási folyamatok koordinálása és fejlesztése.
• Gondoskodás a termékkatalógus naprakész elérhetőségéről

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• Vevői rendelések rögzítése – telefonhívások indítása és fogadása,
• Vevői igények kezelése, vevők informálása,
• Vevői kapcsolattartás, társosztályokkal kapcsolattartás,
• Aktuális akciók ismerete, cikkekkel kapcsolatos tudnivalók ismerete.

• Helyszíni vízgépészeti rendszerek szerelése, szervizelése, karbantartása
• Műhelyben történő szivattyúk, vízgépészeti rendszerelemek szervizelése
• Szervizeléssel kapcsolatos teljeskörű tájékoztatás ügyfeleink részére
• Javítási kalkulációk és árajánlatok precíz elkészítése

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• Értékesítők munkájának teljeskörű támogatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kereskedelmi célú ügyfél megkeresések fogadása
• Kereskedelmi ajánlatok írása
• Vevői rendelések követése, adminisztrálása
• Ügyfáladatbázis kezelése, naprakészen tartása
• Nyilvántartások kezelése, karbantartása

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• beérkező kárigények és számlák előfeldolgozása a SAX rendszerben
• számlák rögzítése IRC applikáció segítségével
• szolgáltatói e-mailek feldolgozása

• Kiemelt ügyfél fogadás
• Szórakoztató társalgás
• Színvonalas kiszolgálás
• Ügyfélélmény építés
• Számlázás
• Táblázatkezelés
• Késöbbiekben esztétikai tanácsadás

• Termelési folyamat zavartalanságának biztosítása
• Gépek, berendezések megelőző karbantartása, javítása
• Meghibásodás esetén hibakeresés, elhárítás, javítások elvégzése
• Gépek napi, heti szintű takarítása (pormentesítés)

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• diszpécserszolgálat feladatainak ellátása
• kivonuló járőrszolgálati tevékenységek ellátása, vagyonvédelmi jellegű események kezelése

• Közreműködés a bank és leányvállalatainak saját vagyontárgyaira, tevékenységére és kockázataira vonatkozó biztosítási szerződések megkötésében, kezelésében.
• Kapcsolattartás a banki társosztályokkal, biztosítási igények felmérése, támogatása

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• betegellátáshoz kapcsolódó finanszírozási adminisztráció elvégzése
• gazdasági, beszerzési kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos vezetése és rendszerezett tárolása
• betegforgalommal kapcsolatos statisztikai kimutatások készítése

• Helping Scrum Masters and development team to achieve customer satisfaction
• Help scrum and development teams in operations like JIRA boards and Confluence spaces
• Remove impediments related to operations and coach the scrum team on removing impediments
• Resolve conflicts and issues that occur

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás