Karrierprogram állások III. kerületben általános iskolai végzettséggel

• Identify AI and automation opportunities across business processes
• Work with different departments to understand processes, pain points and repetitive activities
• Challenge existing ways of working and propose simpler, automated or completely new approaches

• Downloading and forwarding copies of invoices and customer account statements to clients
• Performing ad hoc administrative tasks for the Accounts Receivable team and the Team Leader
• Handling written and telephone communication with clients
• Preparing and reviewing Accounts Receivable (AR) ageing reports

• Kifizetések rögzítése és kezelése a banki rendszerekben
• Bankszámlák napi szintű ellenőrzése és nyomon követése
• Kapcsolattartók, vállalatok és projektek adatainak rögzítése a CAM ügyfélportálján

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben

• A kiválasztási folyamat menedzselése
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk megszervezése
• Csoportos diák interjúk lebonyolítása
• Diákszövetkezetekkel való folyamatos kapcsolattartás a diák jelöltek kapcsán
• Onboarding folyamat támogatása, lebonyolítása

• Az üzemi layout kialakításának támogatása
• Vizuális menedzsment táblák cseréje, frissítése
• A szükséges alapanyagok, eszközök megrendelése és készletek nyilvántartása
• Aktív részvétel és jegyzetelés a megbeszéléseken
• Prezentációk készítése és dokumentumok rendszerezése

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Adatgyűjtők, PLC-k bemérése és hibák javítása
• SMD alkatrészek forrasztása
• Eszközök hardveres fejlesztése
• Folyamatirányító rendszerek telepítése

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

• Az új funkciók és módosítások manuális tesztelése a power scheduling automatizációs alkalmazásban
• Automatizált tesztek tervezése, fejlesztése és karbantartása Playwright használatával
• Tesztesetek és teszttervek létrehozása, karbantartása és végrehajtása Azure DevOps Test Plans segítségével

• Nyitottság kis és közepes bonyolultságú feladatok elvégzésére
• Végfelhasználók teljeskörű (onsite vagy remote) támogatása
• Hibakeresések elvégzése
• Alap IT üzemeltetési folyamatokban való részvétel

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Üzleti igények elemzése: új és/vagy meglévő alkalmazás kialakításához, módosításához kapcsolódó üzleti igények megértése, kapcsolódó dokumentáció véleményezése
• Munkafolyamatok tervezése: Üzleti folyamatok tervezése, fejlesztése, módosítása az üzleti céloknak megfelelően

• Útmutatók, belső folyamatrendszerek javításához javaslattétel
• Célpiaci kutatásokban való részvétel: lehetséges új ügyfelek felkutatása az interneten a megadott szempontok alapján
• Külföldi vállalati ügyfelek felkeresése és telefonos hívása előre megírt szövegek és iparági kutatások alapján

Adminisztratív feladatok, számlák iktatása ...

• Pénzügyi adatok gyűjtése, ellenőrzése és elemzése
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Pénzügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• A marketing manager és a szakmai marketing manager munkájának napi szintű támogatása
• Adatbázisok és hírlevelek kezelése
• Promóciók előkészítésében való aktív részvétel
• Kreatív anyagok készítése és koordinálása
• Kapcsolattartás külső ügynökségekkel (grafikusok, nyomdák, szakmai szervezetek)

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Az apartmanok bemutatása
• Az apartmanok ellenőrzése (tisztaság, fűtés, hűtés, wifi)
• Vendégek felmerülő problémáinak kezelése

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.