Irattáros adminisztrátor állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations across assigned regions or partner groups, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently met
• Coordinate supply and delivery execution, monitor order flow, resolve delays, and communicate production and delivery status to stakeholders

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations within the assigned region or partner group, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently achieved
• Coordinate supply and delivery execution, handle exceptions, and communicate production and delivery updates to stakeholders

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements

Adminisztrációs feladatok: belső rendszerek és felületek használata, dokumentációk elkészítése és kezelése, adatbázisok kezelése és pénzügyi adminisztráció Szervezési feladatok: szerződések előkészítése, árajánlatok kérése, képzési programok előkészítése, eszközök beszerzése, helyszínek foglalása...

• Tevékenységét az Informatikai és Téradat Főosztály, Informatikai Üzemeltetési Osztály osztályvezetőjének közvetlen alárendeltségében végzi.
• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Tevékenységét az Informatikai és Téradat Főosztály, Informatikai Üzemeltetési Osztály osztályvezetőjének közvetlen alárendeltségében végzi.
• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének....

Közreműködik a logisztikai stratégia kialakításában a logisztikai tevékenység hatékonyságának növelése érdekében...

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás