Irattáros adminisztrátor állások XX. kerületben főiskolai végzettséggel

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• Provide full administrative support to the University’s bodies, in line with their respective rules of procedure.
• Develop, maintain, and continuously improve the procedural rules, forms, and administrative processes related to such bodies.

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

A ALKALMAZÁS TÁMOGATÓ MUNKATÁRS az üzletág IT igazgatójának irányítása alatt fog dolgozni, fókuszálva a magyarországi helyi IT műveletek támogatására, illetve az üzletági leányvállalatok által használt vállalat-irányítási rendszerek és alkalmazások üzemeltetésére, fejlesztési projektek...

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Ingatlanok energiamenedzsment feladatainak ellátása
• Beruházásokhoz kapcsolódó villamosmérnöki feladatok szervezése, tervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Elektromos berendezések pontos felmérésének és nyilvántartásának objektum szintű vezetése
• Gépek, berendezések felülvizsgálatának ellenőrzése

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• a rendelések adatainak rögzítése a vállalatirányítási és raktárkezelő rendszerben,
• a kapcsolódó logisztikai folyamatok nyomon követése és koordinálása,
• a cikkszámok generálása, valamint a rendelések ellenőrzése,

• A hulladékelszállítással és -kezeléssel foglalkozó üzem mindennapi működésének teljes körű irányítása és összehangolása,
• Gyűjtési, szállítási folyamatok szervezése, optimalizálása,
• Fizikai és szellemi munkakörökben dolgozó kollégák (gépkezelők, járművezetők, adminisztrátorok) munkájának koordinálása,

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

Adminisztrációs feladatok: belső rendszerek és felületek használata, dokumentációk elkészítése és kezelése, adatbázisok kezelése és pénzügyi adminisztráció Szervezési feladatok: szerződések előkészítése, árajánlatok kérése, képzési programok előkészítése, eszközök beszerzése, helyszínek foglalása...

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials