Irattáros adminisztrátor állások XI. kerületben főiskolai végzettséggel

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• Az OSAP-okhoz tartozó adatszolgáltatók adatainak gyűjtése, ellenőrzése, elemzése
• Kapcsolattartás az adatszolgáltatókkal
• Adatvizualizáció, kimutatások készítése
• Elemzések, lekérdezések készítése
• Az ASIR rendszer adminisztrátori feladatainak ellátása
• Munkatársakkal történő egyeztetés

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi ügyféligények kezelése
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények feldolgozása
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Ügyfélbefizetések és POS terminál kezelése

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations across assigned regions or partner groups, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently met
• Coordinate supply and delivery execution, monitor order flow, resolve delays, and communicate production and delivery status to stakeholders

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations within the assigned region or partner group, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently achieved
• Coordinate supply and delivery execution, handle exceptions, and communicate production and delivery updates to stakeholders

• Általános irodai adminisztráció
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatrögzítés
• E-mailek kezelése
• Egyszerű irodai ügyintézés
• Átutalások Intézése

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements

• számlázási folyamatok teljes körű kezelése (készpénz, bankkártya, átutalás; előleg- és végszámlák, díjbekérők)
• pénztárkezelés és napi pénzmozgások nyomon követése
• fekvőbeteg ellátások számlázásának ellenőrzése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése

nemzetiségi önkormányzatok teljeskörű pénzügyi és számviteli feladatainak ellátása, adatszolgáltatások készítése, kapcsolattartás a nemzetiségi önkormányzatok képviselőivel...

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

közüzemi számlák könyvelése, bevételek könyvelése, kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése...

• A hallgatók Neptun rendszerben tárolt adatainak kezelése
• A tanulmányi ügyintézők Neptunnal kapcsolatos munkájának támogatása
• A tanulmányi adatokkal kapcsolatos szűrések készítése, tanulmányi adatok rendszeres ellenőrzése, javítása