Internship állások, munkák XXIII. kerületben

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Administration of the trainings - new joiner trainings, training participation, tracking courses & cancellations
• User profile creation, user admin, managing accesses in our LMS
• Planning the Learning Calendar, organizing rooms for trainings, follow-up completions

• Részt veszel a toborzás-kiválasztási folyamatok támogatásában: álláshirdetések kezelése, pályázatok nyomon követése, interjúk szervezése.
• Kapcsolatot tartasz a pályázókkal, támogatod a jelölti élmény pozitív megteremtését.

• Napi kivételjelentések (exception reports) kinyerése és előkészítése, beleértve az automatikus allokációs hibákat, az SSD/LRD eltéréseket és a rendszerbeli inkonzisztenciákat
• Az MSQ (Master Scheduling Queue) rendszerben kijelölt összes tétel feldolgozása 24 órán belül

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• A szakmai folyamatok megvalósításának támogatása. A szervezetre vonatkozó törvények, szabályozások, munkafolyamatok megismerése, alkalmazása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.

Support end-to-end Accounts Receivable processes, including billing activities, invoice creation and distribution, customer account reconciliations, collections activities, and follow-up on outstanding payments. You will also assist with journal preparation, posting transaction data into SAP, and...

• Work closely with the International Project Manager on the implementation of a Kanban system.
• Support the International Project Manager with day-to-day activities in either German or English.
• Assist in analyzing existing logistics and material flow processes.

• A jelenlegi vegyi anyag nyilvántartás importálása az újonnan bevezetett nyilvántartási rendszerünkbe
• Biztonsági adatlapok (SDS) bekérése beszállítóktól és a nyilvántartás frissítése
• Kommunikáció a Logisztikai Osztállyal és a termelési társterületekkel a vegyi anyag nyilvántartás ügyében

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Adatgyűjtési és elemzési feladatok ellátása a pénzügyi döntéshozatal támogatására
• Kulcsfontosságú pénzügyi mutatók (KPI-k) rendszeres nyomon követése

• Munkavállalói dokumentumok, fájlok vállalati szabályzatok, jogszabályok és GDPR szerinti kezelése, lefűzése, törlése, naprakészen tartása, kiosztása és aláíratása a munkavállalókkal.
• Listák, riportok, kimutatások készítése (ad hoc és rendszeres), adattáblák feltöltése, összesítése.

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal