Vezető assistant állások, munkák VIII. kerületben

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

Folyamatos együttműködés a szervízvezetővel, a 6 fős szervízcsapattal és a többi területen lévő kollégával...

• Fundraising kampányok operatív támogatása: részvétel az online és offline adománygyűjtő kampányok fejlesztésében és operatív megvalósításában
• Marketing kampányok előkészítésének és lebonyolításának támogatása

• hiba bejelentő rendszer kezelése
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• Közlekedésbiztonsági és forgalomtechnikai kutatási projektek szakmai és adminisztratív tervezése, vezetése és koordinálása.
• Önálló kutatási részfeladatok kidolgozása, kutatási jelentések elkészítése.
• Kutatási folyamatok szakmai minőségbiztosítása és módszertani támogatása.

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• karbantartással kapcsolatos munkálatok elvégzése
• fiókkönyvtárakkal kapcsolatos belső átalakításoknál részvétel a kiépítésben
• vezető által kijelölt szakmai feladatok teljes körű, határidőre történő elvégzése,
• egyéb, általános karbantartással kapcsolatos üzemeltetői ellenőrzések elvégzése

• karbantartással kapcsolatos munkálatok elvégzése
• fiókkönyvtárakkal kapcsolatos belső átalakításoknál részvétel a kiépítésben
• vezető által kijelölt szakmai feladatok teljes körű, határidőre történő elvégzése
• egyéb, általános karbantartással kapcsolatos üzemeltetői ellenőrzések elvégzése

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása...

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

As the Head of Procurement & Logistics, you will lead the procurement function while remaining operationally hands‑on. You will develop and execute procurement strategies, manage sourcing for CAPEX and OPEX categories, oversee contracting activities, and negotiate high‑value agreements. You will...

• magasépítési területen a cég generál/szerkezetes vagy fit-out kivitelezési munkáinak helyszíni koordinálása, vezetése
• a kivitelezési munkák irányítása, ellenőrzése
• építőipari projektek műszaki lebonyolítása
• a projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• építési területen az alvállalkozók koordinációja
• kivitelezési munkák koordinálása
• tervek ellenőrzése
• alvállalkozói kapcsolattartás
• kooperációkon való részvétel
• minőségi ellenőrzés

• Build and maintain strong relationships with our existing network of distributors
• Identify and seize new sales opportunities
• Develop and execute profit-driven business plans.
• Collaborate closely with International Sales Managers of other regions