Vezető assistant állások, munkák VI. kerületben

• KELER Csoport hatáskörébe tartozó fizikai biztonsági feladatok ellátása, a fizikai biztonsági rendszerek és az élőerő felügyelete (nagyjából a munkaidő felében)
• kiberbiztonsági rendszerek napi szintű üzemeltetésében való részvétel, külső tanúsítványok kezelése a szolgáltatóval (elsősorban levelezés)

A POZÍCIÓ CÉLJA: A vállalat hazai és nemzetközi PR- és kommunikációs tevékenységének operatív megvalósítása, a kommunikációs stratégia végrehajtásának támogatása, valamint aktív együttműködés a belső csapattal és külső partnerekkel. FELADATAID LESZNEK TÖBBEK KÖZÖTT: - a vállalat PR- és...

• Közlekedésbiztonsági és forgalomtechnikai kutatási projektek szakmai és adminisztratív tervezése, vezetése és koordinálása.
• Önálló kutatási részfeladatok kidolgozása, kutatási jelentések elkészítése.
• Kutatási folyamatok szakmai minőségbiztosítása és módszertani támogatása.

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• Beérkező dokumentumok, iratok, számlák ellenőrzése
• Kirendeltségekről beérkező kimenő-bejövő készpénzes számlák alaki-tartalmi ellenőrzése
• Hibák felülvizsgálata, ügyintézése
• Archiválás
• Egyeztetés a könyveléssel
• Vezető munkájának támogatása, segítése

• karbantartással kapcsolatos munkálatok elvégzése
• fiókkönyvtárakkal kapcsolatos belső átalakításoknál részvétel a kiépítésben
• vezető által kijelölt szakmai feladatok teljes körű, határidőre történő elvégzése,
• egyéb, általános karbantartással kapcsolatos üzemeltetői ellenőrzések elvégzése

• karbantartással kapcsolatos munkálatok elvégzése
• fiókkönyvtárakkal kapcsolatos belső átalakításoknál részvétel a kiépítésben
• vezető által kijelölt szakmai feladatok teljes körű, határidőre történő elvégzése
• egyéb, általános karbantartással kapcsolatos üzemeltetői ellenőrzések elvégzése

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Kézzelfogható, nagy értékű beruházásokon dolgozhatsz a teljes projektcikluson át – a tervezéstől az átadásig.
• Nemzetközi környezetben, regionális és group szintű együttműködésekben vehetsz részt.
• Jelentős szakmai önállóságot kapsz, miközben egy 5 fős, támogató csapat tagja leszel.

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása...

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Tematikus vizsgálatokban vezető vizsgáló irányítása mellett történő részvétel
• A vizsgálatok, illetve a komplex vizsgálatokon belül kiosztott feladatok önálló, a szabályok szerint, időben történő végrehajtása
• Az elvégzett munka pontos és követhető dokumentálása a vizsgálati szoftverben

• magasépítési területen a cég generál/szerkezetes vagy fit-out kivitelezési munkáinak helyszíni koordinálása, vezetése
• a kivitelezési munkák irányítása, ellenőrzése
• építőipari projektek műszaki lebonyolítása
• a projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• A szállítmányozási, export kontroll és vámcsapatok napi működésének szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Napi problémák és eszkalációk kezelése, hatékony működés biztosítása
• Export kiszállítások folyamatos elemzése és fuvarköltség ellenőrzése

As the Head of Procurement & Logistics, you will lead the procurement function while remaining operationally hands‑on. You will develop and execute procurement strategies, manage sourcing for CAPEX and OPEX categories, oversee contracting activities, and negotiate high‑value agreements. You will...