Termékdíj ügyintéző állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

Számlák feldolgozása, adatok rögzítése....

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

XI.kerületi ebédházhozszállító cégünk irodájába, hajnali munkavégzésre (4-12h), PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ/PÉNZTÁROS munkakörbe megbízható, precíz, lendületes kolléganőt/kollégát keresünk hosszú távra! Közeli lakóhely feltétel! MUNKAIDŐ: HAJNAL 4-12 H-IG  (teljes munkaidő) munkanapokon! FELADATOK:...

• Cikktörzs karbantartása és naprakészen tartása, beleértve a cikkszámok létrehozását és frissítését
• Termékadatbázis kezelése (termékadatok, méret, anyag, csomagolás stb.)
• A cikktörzshöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Termékdíj- és EPR-bevalláshoz kapcsolódó adatkezelés támogatása

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle.  
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész.  

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

• Betonpumpák, betonmixerek szállítási feladatainak megszervezése GPS rendszer segítségével
• Gépjárművezetők beosztása, irányítása
• Tachográfok ellenőrzése, nyilvántartása
• Menetlevelek kiadása, tarifálása
• Üzemanyag elszámolások készítése
• Ügyeleti szolgálat ellátása (alkalmanként hétvégén is)

Budapesti sportvállalkozásba keresünk munkatársat pénzügyi végzettséggel, önálló pénzügyi feladatok ellátására.  Feladatok  Házipénztár kezelése  Elszámolásra felvett előlegek nyilvántartása  Főpénztár ellenőrzése  Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, iktatása, esetleges mellékletezése ...

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;