Tanulmányi referens állások, munkák Budapesten

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• A központi szociális szakrendszerek tovább fejlesztésével és működtetésével szakmai feladatok végzése, különösen a Gyermekeink Védelmében rendszert (GYVR) érintően.
• Általános és részletes szakmai követelmény leírások készítése a GYVR-t érintően.

• a Társaság által vagyonkezelt területen található, kijelölt létesítményben dolgozó biztonsági munkatársak feladatellátásának szakmai felügyelete, koordinálása, ellenőrzése;
• részvétel a belső biztonsági szolgálat új munkatársainak kiválasztásában;

• Az adatvédelmi szabályoknak való megfelelés biztosítása, ezen belül különösen:
• önálló és proaktív közreműködés az adatvédelemmel összefüggő belső szabályozások készítésében és folyamatok kialakításában, tájékoztató anyagok készítésében, nyilvántartások vezetésében, szerződések véleményezésében

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

számlák rögzítése, kezelése utalási állomány összekészítése, elküldése statisztikák készítése számviteli osztály munkájának támogatása pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, pénzügyi adatfeldolgozási és egyeztetési tevékenységek elvégzése munkakörhöz kapcsolódóan...

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

Az Informatikai Kar angol nyelvű képzéseiben részt vevő külföldi hallgatók adminisztratív támogatása, segítése, kapcsolattartás (hallgatókkal, programkoordinátorral, mentorokkal), a munkakörhöz tartozó statisztikák, adatszolgáltatások és beszámolók összeállítása, nemzetközi hallgatók tanulmányi...

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• Ajánlatkérő (köz)beszerzési eljárásainak szakmai koordinálása.
• Aktív részvétel az eljárások vonatkozásában felmerülő szakmai, szakterületi egyeztetéseken, kapcsolattartás a lebonyolítóval, adott esetben a szakterületi bírálóbizottsági tagok munkájának támogatása.

• vámeljárások feldolgozása,
• vámeljárásokhoz kapcsolódó áruvizsgálatok végrehajtása,
• az ügyféli beadványok, kérelmek, adatszolgáltatások fogadása, kezelése, elintézése,
• vámügyi engedélyek kiadásával, nyomonkövetésével kapcsolatos feladatok,
• ügyiratkezeléssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Tűz- és munkavédelmi szemlék megszervezése, végrehajtása és dokumentálása.
• Munka- és úti balesetek kivizsgálása, baleseti jegyzőkönyvek elkészítése, jogszabály szerinti továbbítása.

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• kereskedelmi és szerviz szakmai ajánlatok előkészítése
• rendelés visszaigazolások elkészítése
• szállítói megrendelések előkészítése
• projekt nyilvántartás vezetése, projektek nyomon követése, határidők ellenőrzése
• vámügyintézés
• ügyfelekkel, partnerekkel történő kapcsolattartás, angol nyelvű levelezés

Elkészíti a Minisztérium személyi állományára vonatkozó, jogviszony keletkezésével, módosulásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével, illetve az álláshelyi, szolgálati, teljesítmény, valamint motivációs elismeréssel kapcsolatos okiratokat. Előkészíti a kormányzati személyügyi...