Szerződés koordinátor állások, munkák IX. kerületben

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Az aktuális és a várható pályázati lehetőségek ismerete
• Projekt generálás pályázatírási területen: sales tevékenység szakmai támogatása (háttérinfók gyűjtése, pályázat szakmai tudás és tapasztalat kamatoztatása), megfelelőségi vizsgálat, ügyfelek pályázati lehetőségeinek feltérképezése

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;

• Új és meglévő ügyfélkör igényeinek felmérése, kiszolgálása
• Ügyfeleinkkel való kapcsolattartás, szerződések kezelése, aktualizálása
• Igényalapú pénzügyi tervezés és tanácsadási tevékenység
• A társaság termékeinek értékesítése (biztosítás, bank, befektetési alapok, nyugdíjpénztár, hitelügyintézés)

• egyedi szerződések, okiratok készítése, véleményezése
• másik jogász által elkészített szerződés ellenőrzése a négy szem elv érvényesítése érdekében
• mintaszerződések, dokumentumok kidolgozása, karbantartása
• jogi megfelelőség igazolása,
• hallgatói ügyekkel kapcsolatos jogi feladatok ellátása

• Raktári minőségbiztosítási, központi folyamatok szabályzók kialakítása és folyamatos fejlesztése és koordinálása
• Vevők minősítése
• Dokumentációs feladatok teljes körű ellátása és rendszerezése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Minőségbiztosítási szerződések kezelése

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

Budapest, X. kerületi Idősek Otthona pénzügyi ügyintéző munkatársat keres. Feladatok: - szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, - jogszabályoknak való megfeltetése, felszerelése, pontos, precíz iktatása Excel programban,  - szerződések és szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb bizonylatok...

• Meglévő lakossági ügyfelek telefonos és online egyeztetése
• Energetikai szakmérnöki javaslatok alapján ajánlatkészítés
• Kivitelezési szerződések előkészítése
• Ügyfél státuszok nyomon követése
• CRM rendszer pontos vezetése

• Az IT és a Létesítmény Üzemeltetési Stratégia kidolgozása, fejlesztési tervek elkészítése, üzemeltetési szervezeti egység vezetése, irányítása
• A műszaki üzemeltetés büdzséjének megtervezése, műszaki szerződések teljes folyamatának kezelése

·         Kereskedelmi képviselő munkájának támogatása ·         Kínai, angol és magyar nyelven, szóban és írásban rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel és a belső munkatársakkal ·         Az ügyfelektől érkező ajánlatkérések gyors és precíz kezelése, ajánlatok készítése, ajánlatok nyomon...

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• Generál kivitelezési projektek előkészítése
• Költségvetés naprakészen tartása, pénzügyi kimutatások készítése
• Alvállalkozói szerződések kezelése
• Kooperációkon, tárgyalásokon való részvétel
• Ütemtervek, ártükrök készítése
• Egyeztetés a megrendelővel
• E-napló kezelése, nyomon követése

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• Az adott kollégiumi épületben lakó hallgatók teljes körű ügyfelezése a beköltözéstől a kiköltözésig.
• Külföldi hallgatók adminisztratív kezelése, támogatása, integrálása a kollégiumi közösségébe, tekintettel a származási, vallási adottságokat.

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

– Használt és új ingatlanok megbízásba vétele, kiajánlása és értékesítése – Saját ügyfélkör teljes körű menedzselése – Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása – Munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása – A cég képviselete, kiépített brand alatt új ügyfelek felkutatása –...

• Potenciális ügyfelek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Felmérés, meglévő dokumentáció kivonatolása
• Árajánlatok készítése
• Szerződés előkészítés
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Projekt koordináció