Szerződés koordinátor állások, munkák XVI. kerületben

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• megvizsgálja az állami tulajdonban álló ingó és ingatlan vagyonelemek értékesítésének lehetőségét,
• lefolytatja az ingó és ingatlan vagyonelemekre vonatkozó értékesítési eljárást, az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen vezeti

• Jogszabályi változások nyomon követése, értelmezése és alkalmazása a vállalat működésében
• Szerződések, szerződésminták, megrendelők és jogi dokumentumok több nyelvű kidolgozása, áttekintése és tárgyalása
• Jogi tanácsadás a cég különböző részlegeinek
• Belső jogi képzések és tájékoztatók szervezése

• Eladói és vevői ügyfélkör kialakítása, kezelése
• Eladó ingatlanok értékesítési folyamatának lebonyolítása
• Vevői igények felmérése, ingatlan bemutatók szervezése
• Adásvételi szerződések teljes körű előkészítése
• Szakmai segítségnyújtás ingatlan adásvétellel kapcsolatban

• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése

- Hallgatói, tanfolyami vizsgaadminisztráció - Online és tantermi tanfolyamok menetének támogatása (technikai eszközök, vizsgasor előkészítése, bekészítés) - Vizsgaelégedettség felmérés - Vizsgák felügyelete, értékelése, dokumentációja - Szerződések nyilvántartása - Tananyagok, vizsgasorok...

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• A jogászi tevékenység előkészítése és a jogászok tehermentesítése a jogászi végzettséget nem igénylő feladatok alól;
• Adatbevitel, adatszolgáltatások teljesítése;
• Jogi dokumentumok előkészítése;
• Irodai adminisztratív teendők ellátása.

• műszaki tartalmú vevői megkeresések (személyesen, telefonon, írásban) megválaszolása,
• vevői igények felmérését követően árajánlatok készítése a szakipari munkák elvégzésére, műszaki előkészítés,
• kapcsolattartás a kivitelezővel és az alvállalkozókkal,

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása)
• Elkészíti és módosítja a munkavállalók munkaszerződéseit;
• A dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése-karbantartása;

• a hozzá tartozó 2 fős kontrolling csapat munkájának tervezése, irányítása és koordinálása;
• a termékportfolió gazdaságosságának kontrolling típusú felügyelete, tervezése, támogatása, döntések előkészítése;

• épületgépészeti rendszerek üzemszerű működéséhez szükséges karbantartási feladatok elvégzése,
• szakcégeket igénylő karbantartási feladatok megszervezése és helyszíni irányítása,
• az ügyfelek által beküldött hibabejelentések feldolgozása, a bejelentett hibák helyszíni kivizsgálása,

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,
• Műszaki és pénzügyi riportok készítése,

• szerződések, előterjesztések készítése, véleményezése
• követeléskezelés, kapcsolattartás ügyfelekkel, közjegyzőkkel, végrehajtókkal
• jogi állásfoglalások készítése
• szabályzatok előkészítése és véleményezése

Ha szereted a kihívásokat, és vágyod a sikert, akkor itt a helyed! Ha vállalkozói függetlenségre és szabadságra vágysz és unod már az alkalmazotti mókuskereket, akkor itt a helyed! Ha szeretsz ingatlanokkal és emberekkel foglalkozni, akkor itt a helyed! Ha vállalkozószellemű vagy, és gyorsan vág az...

• Lakossági biztosítási termékeink és szolgáltatásaink telefonon keresztül történő értékesítésében meglevő ügyfeleink részére tanácsadói szemlélettel,
• üzleti ajánlatok, szerződések előkészítésében, módosításában és megkötésében, illetve
• nagy szereped lesz az ügyfélelégedettség növelésében is.