Ssc team leader állások, munkák VII. kerületben

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

_A POZÍCIÓ CÉLJA_ Az Üzletfejlesztési Igazgató a cég növekedésének és üzleti fejlődésének kulcsszereplője. Felelős új megbízások megszerzéséért, a vállalkozási és kereskedelmi stratégia kialakításáért, valamint a projektportfólió üzleti sikeréért Magyarországon és nemzetközi szinten. A szerep...

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Takarító személyzet napi munkájának szervezése és ellenőrzése
• A munkavégzés minőségének folyamatos biztosítása
• Beosztások, szabadságok kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a vezetőséggel
• Új dolgozók betanítása
• Felmerülő problémák gyors, önálló kezelése

• A szállítmányozási, export kontroll és vámcsapatok napi működésének szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Napi problémák és eszkalációk kezelése, hatékony működés biztosítása
• Export kiszállítások folyamatos elemzése és fuvarköltség ellenőrzése

• Az állami támogatással megvalósuló szakképzési feladatellátás pénzügyi koordinációja
• Aktív részvétel az állami támogatás igénylésével és elszámolásával kapcsolatos pénzügyi dokumentáció elkészítésében
• A támogatási forráshoz kapcsolódó indikátorok nyomon követése
• Kapcsolattartás szakmai partnereinkkel

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• ügyfeleinknél zajló fejlesztési folyamatok szervezése és operatív támogatása,
• ügyfél-meetingek szervezése, ajánlatok készítése,
• szerződések előkészítése, korrektúrája,
• prezentációk és egyéb szakmai anyagok készítése, formázása,

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

• Egyetemi rendezvények előkészítésének, lebonyolításának és biztonságtechnikai intézkedések végrehajtásának támogatása
• tűzvédelmi és biztonsági oktatások tartása a rendezvényre kijelölt biztosítók részére
• egyeztetés és koordináció a szükséges létszámról, eszközökről és berendezésekről

Osztályvezetőként koordinálja a Klíma- és Környezetügyi Főosztály kibocsátáscsökkentési feladatainak végrehajtását, irányítja 4-6 fős szervezeti egységének munkáját....

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• a környezetvédelmi engedélyezési eljárások szabályozásával, ipari kibocsátásokkal, levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatok irányítása, koordinálása;
• a kiemelt ipari létesítmények hatósági ügyeivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

A vállalat műszaki tartalmú számláinak kezelése, beruházások adminisztratív támogatása. A vállalati beruházások és karbantartások számláinak kezelése. A számlák számszaki ellenőrzése költséghelyre történő kontírozása. Eszközök állományba vételi bizonylatainak elkészítése. Minden egyéb vállalati...

• Marketing administration in internal systems, including budget and deadline tracking;
• Coordination and quality control of marketing materials (presentations, advertisements, POS materials);
• Liaison with foreign subsidiaries and external agencies;

• Logistical processing of the customer orders;
• Arrangement and management of urgent shipments by air and by road;
• Development and management of the Hungarian suppliers'network, on a quantitative basis as well as on a qualitative basis;
• Ensurement of the right level of quality of the shipments performed;

- Account menedzsment, kapcsolattartás partnerekkel - Grafikai anyagok megálmodása és tervezése (főként grafikus briefelése) - Kreatív szövegírás (social media, weboldalak, hírlevelek..) - Print anyagok gyártásának támogatása - Marketing és brandstratégiák megalkotása, támogatása - Részvétel...