Projekt manager assistant állások, munkák Budapesten

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• Projektek teljes körű menedzsmentje előkészítéstől átadásig
• Költségvetések és cash-flow kontroll
• Ütemezés és határidők betartatása
• Alvállalkozói szerződések és teljesítések kezelése
• Megrendelői tárgyalások
• Műszaki és pénzügyi riportálás
• Belső működési struktúra fejlesztése
• Projektcsapat szakmai irányítása

• Beérkező kérelmek és megkeresések kezelése, vizsgálatok lefolytatása
• Döntéselőkészítő anyagok, szakmai vélemények készítése
• Alkalmazásfejlesztési projektek nyomon követése, státuszok készítése
• Rendszeres kapcsolattartás a Megrendelő szervek és Fejlesztő szervezetek kapcsolattartóival

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

• Projektek előkészítése, megvalósítása, felügyelete és lezárása;
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása;
• Tevékenységi jelentések előkészítése;
• Projekttalálkozók, meetingek adminisztrálása, jegyzőkönyvek készítése;

• A bank által indított innovációs end to end projektjeinek vezetése
• Szoros együttműködés a megrendelő területtel, üzleti/belső workshopok és fókuszcsoportos interjúk szervezése, facilitálása, ezen workshopok szükségességének felismerése
• Megbeszélések szervezése, facilitálása, utókövetések elvégzése

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

• kijelölt ingatlanfejlesztési projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• ütemterv készítése, betartása, betartatása
• tervezői és kivitelezői munka irányítása a beruházói érdekek képviselete
• tervek ellenőrzése

• Projektek tervezése, ütemezése, monitorozása, értékelése és irányítása a teljes, elégedettséget biztosító megoldás megvalósításáért
• A PMO által előírt folyamatok, eljárások és módszertan követése minden projekt során

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

• Projektek előkészítése, tervezése, szervezése és teljes körű koordinálása a tervezéstől az installálásig.
• Projekt részfeladatok önálló és felelősségteljes vezetése.
• Beruházási projektek műszaki támogatása, műszaki követelmények (URS) létrehozása.

• kivitelezési munkák szakmai irányítása, szervezése, felügyelete, a projektben résztvevők motiválása
• az építési kivitelezési szerződések feltételeinek betartása
• a projekt határidőben történő és műszaki lebonyolításának felelőssége
• kiviteli, pénzügyi ütemtervek készítése

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Szoftveres és hardveres projektek előkészítése, vezetése, zárása és teljes körű dokumentálása
• Feladatok ütemezése, költségek és erőforrások tervezése, illetve ellenőrzése, elfogadtatása
• A projekt során a partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás magyar és angol nyelven

• Teljes műszaki felelősség a projekt tervezési fázisától az üzem átadásáig, ahol különböző technológiai rendszerek integrációja és innovatív megoldások bevezetése lesz a feladatod.
• Kivitelezők, tervezők és szakági partnerek koordinálása, a komplex rendszerek összehangolása.