Programok állások, munkák VI. kerületben

• kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, kivitelezőkkel
• projektekhez kapcsolódó alvállalkozók koordinálása
• helyszíni felméréseken való részvétel
• bemutatótermünkbe betérő ügyfelek igényeinek felmérése, tájékoztatása
• projektek nyomon követése

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• Közbeszerzési eljárások és tenderlehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, különösen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben.
• Az új tenderek értelmezése, riportolás és a vezetői döntések előkészítése.

• Webáruházak és weboldalak üzemeltetése, karbantartása
• Termékadatok, termékleírások és terméklisták folyamatos frissítése és ellenőrzése, aktualizálása
• Akciók és promóciók, bannerek előkészítése, beállítása, cseréje és adminisztrációja
• webáruházi megrendelések kezelése, feldolgozása,

• Kulturális programok, események, rendezvények, szervezése és lebonyolítása.
• Kommunikációs anyagok és pr feladatok az egyes programokhoz
• Kapcsolattartás közösségi, kulturális intézményekkel, szervezetekkel itthon és külföldön

• a munkavállalók bérszámfejtése a hatályos jogszabályoknak megfelelően, pontosan és időben,
• tb ügyintézéssel, valamint a belépő és kilépő dokumentumok kezelésével kapcsolatos adminisztráció ellátása,
• a letiltások szakszerű kezelése és nyilvántartása,

• A sales csapat támogatása marketingeszközökkel és értékesítést támogató anyagok készítésével (prezentációk, iparágspecifikus bemutatkozó anyagok, hideg megkeresési sablonok és egyéb sales anyagok)
• Mérnöki és IT projektjeink bemutatása esettanulmányok, referenciaanyagok és ügyfélsikerek formájában

• kintlévőségkezelés
• számlák/elszámolások ellenőrzése
• CRM rendszer használata
• e-mailek kezelése
• ügyfélkapcsolattartás
• dokumentumok iktatása, kiküldése
• kimutatások, táblázatok készítése
• adminisztratív és projektjellegű feladatok támogatása

• projektek pénzügyi adminisztrációjának nyomon követése
• teljesítési igazolások (TIG) előkészítése és kezelése projektekhez kapcsolódóan
• pályázati költségvetések előkészítésének támogatása
• költségvetések nyomon követésének és módosításának támogatása

• A területi képviselő munkatársak munkájának adminisztratív támogatása az irodából
• Ajánlatok, rendelések feldolgozása SAP-rendszerben és egyéb vevőszolgálati teendők lebonyolítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzletkötőkkel, a német anyacéggel, a magyar és külföldi beszállítókkal

• a hivatalnál elérhető adatvagyonnal összefüggő adatmunkák elvégzése,
• primer kutatások tervezésében, lebonyolításában való közreműködés,
• a hivatalhoz beérkező adatszolgáltatások előkészítése,
• a hivatali adatvagyon célzott elemzése,
• riportok és beszámolók készítése.

• Komplex, több szervezeti egységet érintő stratégiai és transzformációs programok end-to-end irányítása és riportálása
• Projektportfólió szintű tervezés és priorizáció támogatása
• Felsővezetői és igazgatósági szintű státuszjelentések és döntés-előkészítő anyagok készítése

Konzultatív értékesítés - Előszűrt döntéshozókkal beszélgetsz, igényeket társz fel, konzultációkat tartasz, javaslatot teszel, majd végigviszed az értékesítési folyamatot.Nálunk az értékesítés nem rábeszélés. Mi a szolgálatban hiszünk....

• intézmény gazdasági és pénzügyi adminisztrációjának koordinálása
• közreműködés a költségvetés tervezésében, nyomon követésében és a gazdálkodási folyamatok ellenőrzésében
• számlák, szerződések és pénzügyi bizonylatok kezelése, nyilvántartása

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• A logisztikai központ automatizált rendszereinek műszaki felügyelete és fejlesztése
• A mechatronikai csapat szakmai irányítása és támogatása
• Karbantartási stratégia kialakítása és működtetése
• Preventív és prediktív karbantartási programok fejlesztése

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• Partner létrehozása SAP-ban;
• Számla kiállítás rögzítése;
• Riportok, kimutatások készítése;
• Egyenlegközlők kezelése;
• Számlák, dokumentumok letöltése, kezelése;
• Számviteli osztály munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Komplex támogatói feladatok ellátása a standard és tömeges ügyfélszegmensben – az ügyféléletút végigkövetése az ajánlatadástól a szerződéses időszak végéig
• Az ehhez kapcsolódó folyamatok teljeskörű rendszerszintű kezelése

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása
• vezetői attitűd
• középfokú végzettség